Notulen MR vergadering Sint Jozefschool Zieuwent

Beste ouders,

 

binnen de MR van de ST Jozefschool Zieuwent is ruimte voor een extra ouder. Voor in de "oudergeleding". Mocht u interesse hebben dan horen we dit graag.

U kunt uw interesse kenbaar maken via mr (et) stjozefschoolzieuwent.nl

Of spreek een van ons aan.  Op school is dit meester Fred te Kamp, namens de ouders zijn dit Merieke Wessels en Joris Beerten. (de vacature voor de MR namens de "personeelsgeleding" wordt momenteel een personeelslid benaderd)

 

Vriendelijke groet,

 

MR St Jozefschool Zieuwent


Notulelen MR vergadering 26 juni 2017

Aanwezig: Fred te Kamp (voorzitter), Wendy Seesing, Nicolien Spekschoor, Merieke Wessels, Sandra te Plate en Joris Beerten (notulist)
1. Welkom en opening
19:00
2. Notulen MR vergadering 1 mei
Goedgekeurd en gepubliceerd
3. Bespreekpunten van Teun Wassink namens de directie
Vaststellen formatieplan komend schooljaar: formatieplan is rond. Op basis van leerlingaantal 1fte minder. 1,5 fte vertrekt. Irma Jansen komt het team versterken en vult de 0,6fte. Zij heeft een Dalton-onderwijs achtergrond. Het atelier komt te vervallen. Dit wordt 27-06-17 wereldkundig gemaakt aan de ouders.
Evaluatie van het afgelopen schooljaar:
Invoering ERWD (protocol ter optimalisatie rekenonderwijs) is succesvol
Proef Ipad-onderwijs is geslaagd. Er is geconstateerd dat het werkt en het wordt in meer groepen ingevoerd. Groep 4 t/m 8 gaat er mee werken. Kanttekening: Instructie door docent, oefenen op Ipads. Ook pen en papier blijft
Proef “muziek impuls” na een ietwat moeizame start erg succesvol. Eigen leerkrachten en leerlingen zijn enthousiast
Het plan om actief, meer om feedback te vragen aan ouders is uiteindelijk wel opgestart. In het nieuwe schooljaar wordt hier verder invulling aan gegeven
PBS (positief gedrag stimuleren) opgestart en het werpt zijn vruchten af
Pravoo (kleuter volgsysteem) is opgestart. Nog niet volledig geimplementeerd, wordt verder uitgewerkt in het nieuwe schooljaar
Parnassys wordt steeds verder gebruikt (ICT-systeem)
Invoering kwaliteitscontrolesysteem, verbetersysteem is niet geheel gelukt. Kan beter. Wordt verder invulling aan gegeven in het nieuwe schooljaar
Informatie beleidsplan / plannen komend schooljaar:
Verder uitwerken nieuwe rekenmethode. Individuele leerdoelen per leerling
Verdere implementatie Ipads en bijbehorende methodes
Technieklessen samen met Marienvelde. (Concrete uitwerking van samenwerking zoals besproken door MR-en HaZiMa op 15 Mei)
TOP-ondernemers blijft maar er wordt gezocht naar verdere ontwikkeling hier van. Individuele leerdoelen stellen voor leerlingen hangt hier mee samen
Verdere invoering van ICT-systemen zoals Office365. Dit hangt samen met beveiliging gegevens van kinderen
Vaststelling taakbeleid: Pilot “Overlegmodel” wordt gecontinueerd. Beide partijen zijn tevreden. (Methode van verdeling taken/werk onder personeel i.s.m. directie)
4. MR bezetting komend schooljaar
Sandra te Plate vertrekt als ouder uit de MR. Wendy en Nicolien stoppen namens de personeelsgeleding. De recente oproep aan ouders om zich aan te melden heeft geen reactie opgeleverd. Kunnen we niet met 4 i.p.v. 6 MR-leden verder? Ja, wettelijk mag het. We kiezen er voor om voor dit moment met 4 mensen verder te gaan. We zetten een vacature op de site van school. In het nieuwe schooljaar rond de herfstvakantie mailen we de ouders opnieuw. De vacature binnen de personeelsgeleding wordt ingevuld door het personeel. Indien er zich een ouder meldt wordt een 3e personeelslid toegevoegd.
Joris beerten was aftredend en herkiesbaar. Joris blijft in de MR voor een nieuwe periode van 3 jaar.
5. Evaluatie HaZiMa overleg
Kan de brief zoals voorgesteld door MR Mariënvelde retour en gemaild worden? Ja. Wendy en Fred maken wat kleine aanpassingen en overleggen met MR-en Mariënvelde en Harreveld over een moment van publiceren. Bij voorkeur nog dit schooljaar.
6. Wat verder ter tafel komt
Geen punten
7. Rondvraag
Merieke: een ouder geeft aan dat de communicatie rond de komst van de PeuterSpeelZaal niet de schoonheidsprijs verdient. Ook het betrekken van het lokaal van groep een door de PSZ in de laatste week van het lopende schooljaar wordt niet als prettig ervaren door deze ouder. Geen fijne afronding van het schooljaar voor groep een.
Sandra: geen punten vanuit ouderraad (Sandra is contactpersoon)
Kan de samenwerking met ZB niet anders? Dit kan beter. Is dit iets om volgend jaar aan te pakken? Ja. Joris neemt contact op met ZB.
Fred: afscheid en introductie oude en nieuwe MR-leden, wanneer? 18 September, Fred regelt lokatie.
Joris: is er met de PSZ afgestemd over gebruik speelplein? Ja. Er komt een hek zodat kinderen niet van achter naar voren kunnen lopen. De opslag met buitenspeelmateriaal van de PSZ komt naast de unit met spullen van de basisschool op het achterplein
8. Sluiting : 20:30


Notulen overleg MR 01-05-2017


Aanwezig: Fred, Nicolien, Wendy, Joris, Merieke, Sandra

 

Fred opent de vergadering en heet Teun en ons welkom.

 

*Als extra agenda punt wordt aangedragen dat de communicatie tussen Peuterspeelzaal en school niet optimaal is. Op de PSZ is al een brief meegegeven aan ouders dat ze na de zomervakantie intrekken in het gebouw van de st Jozefschool. Vanuit school is hierover nog niet geïnformeerd naar ouders. Dat geeft onduidelijkheid. Communiceren blijft continu een belangrijk punt.
Teun zal een brief opstellen om de ouders te informeren omtrent het intrekken van de PSZ.

 

*Teun is sinds 1 april ook directeur van de Ludgerusschool in Lichtenvoorde. MR is hierover vooraf niet geïnformeerd omdat het tijdspad erg kort was. Ook was er vanuit deze verandering geen informatieplicht naar de MR van onze school toe omdat er geen andere persoon in de directeur-functie komt. De Ludgerusschool is ook niet geïnformeerd en dat had wel gemoeten. Arno Lentfert gaat in gesprek met het team en de MR van deze school.

 

*De schoolgids was erg laat online (rond de herfstvakantie). Volgend schooljaar graag eerder.

 

*Komend schooljaar gaan er 7 groepen draaien en mede hierdoor kan het atelier niet meer gehandhaafd worden. Er moet 1 of 1,6 fte (cijfers zijn nog niet bekend vanwege overname bestuursfunctie door ziekte) bezuinigd worden vanwege de afname van het aantal leerlingen.


*Wendy en Anne gaan na de zomervakantie weg als leerkracht bij de st. Jozefschool.

 

*We achten het wenselijk ons standpunt als MR, inzake de plannen van Paraat, toe te lichten aan de ouders. Samenwerking met MR Harreveld en MR Mariënvelde geniet de voorkeur. Fred zal een brief opstellen waar we voor 15 mei (gezamenlijk overleg) een definitieve versie voor ouders van hebben gemaakt. Deze brief zal dan na 15 mei verstuurd worden.
De DBO’s hebben met de gemeente en Arno Lentfert om tafel gezeten en de conclusie van die gesprekken is: Dat het masterplan in takt blijft. Het wordt wel wat naar achter geschoven in tijd. Op de ontwikkelingen die zich aandienen kan worden geanticipeerd.
Vrij vertaald denken wij dat we eerst gaan samenwerken en daarna samenbouwen. Maar de weg ernaar toe ligt niet vast. Het HAZIMA overleg moet goed tot stand komen om tot een goede samenwerking te komen.

 

*Verbeterpunten voor de MR:
Agendapunten uit vorige jaren aanhouden om alle zaken aan de orde te laten komen.
Volgend schooljaar starten met een overzichtelijke jaarplanning. Terugkerende items daarvoor zijn:
-Notulen vorige vergadering (goedkeuren gaan we via de mail doen zodat het sneller online kan en naar de L-schijf).
-Ingekomen Post
-Incidenten registratie
-Verkiezingsprocedure
-Overleg met OR (jaarlijks)
-Begroting
-Aan Teun aangeven wat we inzichtelijk/besproken willen hebben bij een vergadering

 

*Verkiezing nieuw MR lid (oudergeleding) regelt Joris.

 

*2x incident geregistreerd

 

15 mei overleg in Marïenvelde om 20.00 uur


26 juni volgend MR-overleg 19.00 uur


Notuel MR Sint Jozefschool Zieuwent 5 September 2016
1 Opening

 

2: Teun

Schoolgids is bijna klaar. Volgende vergadering bespreken.
ICT: plan is om op langere termijn meer gebruik te maken van ICT. Om kinderen meer individueel
te kunnen benaderen, vraag gericht. Dit jaar zullen er pilot projecten gaan draaien, ervaring op doen
met ICT en middelen.
Passend Onderwijs: Lima en Reflexis (Paraat) willen samen optrekken om PO beter te kunnen
regelen. Een eigen zorgloket.

 

3 Taakverdeling
Samenstelling MR, taakverdeling
Penningmeester: Sandra te Plate
Voorzitter: Fred te Kamp
Secretaris: Joris Beerten

 

4 Schoolreisjes begin van het jaar?
MR heeft hier geen problemen mee. Het team (onderwijzend personeel) zal dit ook nog bespreken.
Sandra neemt contact op met de OR (ouderraad) om de stand van zaken door te geven.

 

5 Ingekomen stukken

 

6 incidentenregistratie
Geen incidenten tot op heden

 

7 Jaarplanning
Voorgestelde data akkoord
19:00 als begintijd

 

WVTTK
geen punten

 

Sluiting 20:00


 

AGENDA MR VERGADERING
MAANDAG 20 juni 2016
AANVANG 19.30 UUR


1. Opening
Welkom aan de leden van de Ouderraad
- Evaluatie afgelopen schooljaar;Comunicatie OuderRaad en MR liep langs elkaar.
Afgesproken om indien nodig elkaar uit te nodigen om even om tafel te gaan met
elkaar.
- Patricia klein Gunnewiek namens de OuderRaad en Sandra te Plate namens de MR
zijn de contactpersonen

2. Bespreekpunten Teun , vervangen door Nicolien
- Paraatscholen: laatste ontwikkelingen, weinig ontwikkelingen. Samenwerken verloopt
prima. Inrichten kantoor en kantoorfuncties loopt.
- Formatieplan 2016-2017. Op bestuursniveau is formatie klaar. Personeel in Zieuwent
is ingedeeld
- Schoolgids: eerste week vakantie op de agenda
- Schoolplanontwikkeling en schooljaarplan; Wordt aan gewerkt. Prioriteit. SWPBS,
EREWD, plan opzetten en uitvoeren muziekimpuls. Invoeren MO2.0 (digiborden)
Introductie Ipads voor personeel. Nadriukkelijker samenwerking zoeken met
Harreveld en Marienvelde
- Begroting: klaar. MR is vergeten dit op te vragen, directie is vergeten dit voor te
leggen. Alsnog beoordeelt, akkoord.

 

3. Notulen vorige vergadering
- Opmerkingen t.a.v. de notulen van 18-04- 2016
- Enkele tikfoutjes verbeterd, akkoord

 

4. Ingekomen stukken
- Per post
- bankafschriften
- Via de mail
- aanmelding nieuwe kandidaten MR oudergeleding
- MR actueel nr. 4 2016
- brief gezamenlijke DBO (Dorpsbelangen Oost-Gelre)
- GMR verkiezingen ( 19 mei/12 juni )

 

5. Verkiezingen nieuwe leden MR
Namens de personeelsgeleding komt Wendy Krabbenborg in de MR.
Eva te Poele: 18 stemmen
Merieke Wessels: 32 stemmen
1x blanco
Wencke En Sandra informeren Merieke en Eva. Joris mailt ouders via Teun

 

6. Masterplan: bijeenkomst met Arno Lentfert

 

7. Concept Jaarverslag MR 2015-2016

 

8. Incidenten registratie
Jongen valt ongelukkig met arm op rand trampoline in een speeltuin. Dit gebeurde tijdens

juffendag. Arm gebroken, bezoek huisarts en ziekenhuis.

 

9. Wencke was tot vandaag onze penningmeester. Aangezien dit haar laatste avond is laat ze
de klapper met afschriften en de bankpas hier. Wie de taak van penningmeester op zich
neemt klomt de eerste vergadering ter tafel. Tot die tijd bewaakt Sandra de pinpas.
Etentje: 29 Augustus (Fred informeert)
5 September: 5 September
(Data onder voorbehoud)
10. Rondvraag


11. Sluiting


Notulen MR VERGADERING
MAANDAG 18 april 2016
AANVANG 19.30 UUR

Afwezig: Wencke

1. Opening

2. Teun
Paraatscholen: laatste ontwikkelingen;
Vakantierooster; de wensen/inzichten van de MR zijn voorgelegd aan het personeel. Er is wat geschoven, herberekend en overlegd: de meivakantie wordt 1 ipv 2 weken. Tijdens het broodeten wordt 5 minuten voorgelezen, dit wordt meegerekend met de schooltijd.
Formatieplan 2016-2017: door de samenwerking tussen Reflexis en Lima, het onderling afstemmen van procedures waaronder de berekening van het benodigde personeel voor een bepaalde hoeveelheid kinderen, zal voor aankomend schooljaar minimaal 0,7fte minder benodigd zijn.

3. Notulen vorige vergadering
Notulen OK
Punt ouderbijdrage. 17,50 akkoord voor de jaarlijkse bijdrage. Voor de schoolreisjes komt er eens in de twee jaar een aanvullend bedrag bij. Groep 1-2, gratis. Groep 3-4 max. 10 euro. Groep 5-6-7 max. 30 euro.

4. Ingekomen stukken
Per post
- bankafschriften
– Infoblad van de vakbond (AOB) gericht aan de MR

Via de mail
- MR actueel nr. 3 2016
– GMR notulen van 23-11 2015 en 15-03 2016 ( inclusief hand-out)
– Meldpunt Regeldruk PO ( t.a.v. personeelsgeleding) Naar collega's gestuurd. Ook de
vakbonden mailden dit

5. Verkiezingen nieuwe leden MR
Wencke stelt zich niet verkiesbaar. Per 1 augustus zullen we een vervanger moeten zoeken.(oudergeleding) (Joris stelt brief op aan ouders)
Angelien zal ook na 1 augustus niet terugkeren. St Jozefschool, Teun, zoekt een vervanger voor haar (Personeelsgeleding)

6. Formatieplan 2016-2017
Zie punt 2

7. Incidenten registratie

8. WVTTK
Opruimen kerkepaden. Initiatief van de gemeente. Doel was het opruimen van de kerkepaden. Er waren geen vrijwilligers beschikbaar om te assisteren. Dus is het afgelast. Daarnaast: de kerkepaden zijn brandschoon!

9. Rondvraag

10. Sluiting

20 Juni, 19:30

Sluiting 21:10


Notulen 7 Maart
Aanwezig: Nicolien, Fred, Angelien, Wencke, Sandra, Joris (notulist)
Teun Wassink (directeur)

 

1 Opening
Welkom allen

 

2 Teun
Paraat: Brief over samenwerking Lima en Reflexis. Blijven formeel gescheiden. Samenwerking daar waar mogelijk. Bestuurskantoor wordt gerealiseerd in DRU gebouw te Ulft.
Passend Onderwijs: Met ingang van het nieuwe schooljaar is er een wijziging in de aanmeldingprocedure. Een school is verplicht om voor het kind een passende onderwijs plek te bieden. Is het niet op de eigen school, dan op een andere school. Binnen 6 weken na ontvangstbevestiging van inschrijving krijgt het kind/de ouders bericht.
Jaarplan: Geen op- of aanmerkingen
Vakantieregeling en schooltijden: In het schooljaar 2016/17 is de meivakantie 1 week ipv 2.
Klassebord: privacy lijkt geen noemenswaardige bezwaren. Er worden geen NAW ingevoerd. Teun gaat zijn collega's vragen of zij praktische bezwaren zijn tegengekomen.
Speeltoestellen en schoolplein: Binnen Paraat is er iemand die het onroerendgoed beheert. Hij is ook gediplomeerd/bevoegd om speeltoestellen te keuren. De speelboom aan de voorzijde staat op de nominatie om vervangen te worden. De tegels op delen van het schoolplein liggen hinderlijk scheef. Teun neemt initiatief om dit te corrigeren.

 

Notulen
OK, zie papier

 

Binnengekomen stukken
– MR actueel (per email)
– Voorstel verhoging ouderbijdrage vanuit de Ouderraad: Joris informeert naar de totaalkosten. Is het genoemde bedrag inclusief of exclusief schoolreisje? Onze voorkeur gaat uit naar 1 bedrag waar alles onder valt. Geen verrassingen achteraf.

 

Incidentenregistratie
Jongen is bij het buitenspelen tegen een ander kind gebotst. Bezoek tandarts.

WVTTK
–----------

Sluiting 21:40


MR vergadering 9 November 2015

Aanwezig: Angelien (voorzitter), Fred, Sandra, Wencke en Joris (notulist)

Afwezig: Nicolien

Gast: Teun (directeur)

1 Opening

2 Teun (Directeur):

Continurooster: Nog steeds positief. Kinderen positief, ouders positief, team positief. Enkele leerkrachten geven aan dat het toch soms een lang stuk is, van 8.30 tot 14.00. In het bijzonder bij “pleinwacht”. Punt heeft de aandacht van het team.

Passend Onderwijs: Samenwerking met Brevoort wordt losgelaten. Met de ophanden zijnde fusie wordt meer samengewerkt binnen “Paraat”. O.a. Karin Wijers zal de school hierin gaan ondersteunen, bijvoorbeeld op gebied (hoog)begaafdheid.

Plusklas: Er zijn 2 leerlingen getoetst. 1 leerling is “aangenomen” in de plusklas. Voor de andere leerling wordt met het team binnen de school gezocht naar extra uitdaging. Karin Wijers zal in Maart het team informeren over het hoogbegaafdheid-beleid en o.a. signalering van (hoog)begaafdheid en het team voorlichten over onderwijs aan deze kinderen.

Traject Simone”: Simone is een extern adviseur. N.a.v. het inspectierapport doet ze onderzoek naar in het bijzonder rekenonderwijs. Dinsdag 10 november presenteert ze haar analyse van het onderwijs en aanbevelingen voor verbetering.

Rekenen Pilot ERWD en PBS: Anne Nijenhuis gaat zich verdiepen in de rekenmethode..

De overheid wil dat de school de groei van de sociaal-emotionele ontwikkeling van een kind kan volgen.. Fred te Kamp heeft zich gespecialiseerd in de materie “PBS” (Positive Behaviour System) Hij zal dit gaan begeleiden binnen de St Jozefschool.

Vluchtelingen: school kreeg het verzoek in persoon van Maddy Hulshof om nederlandse les te geven aan deze vluchtelingen. Mede door het enthousiasme van de vluchtelingen was het een succes, erg leuk om te doen, onverwachte grote belangstelling. Grote dankbaarheid door de vluchtelingen. Enkele ouders stelden toch enkele kritische vragen. Deze zijn door Teun onderzocht en beantwoord. (Vluchtelingen waren in Zieuwent voor crisisopvang gedurende 6 dagen)

1 Oktober telling: 218 kinderen. 84 in de groep van 4-7 jaar, 134 van 8 jaar en ouder. Met enkele door de overheid gehanteerde formules, waarbij afkomst en opleiding van ouders telt, komen er rekenkundig 3 bij. Rekenkundig 221 leerlingen. Op basis van dit aantal wordt de bekostiging vanuit de overheid geregeld. (Geldt voor het nieuwe schooljaar)

Krimp: de jongste prognoses door de gemeente zijn niet rooskleurig. Samenwerking zal in de

toekomst aan de orde zijn. In welke vorm is nu niet bekend. De MR uit Zieuwent heeft contact gezocht met de MR uit Harreveld en Mariënvelde. Onderling veel overeenstemming over de noodzaak en vooral de mogelijkheden. Bestuurders van nu nog Lima juichen deze initiatieven toe.

3 Notulen 7 September

Akkoord, Geen op- en aanmerkingen

4 Post:

Bankafschriften

Notulen GMR

MR actueel deel 8 en 9

Bedankje vanuit de GMR voor onze feedback inzake het overlegmodel

5 Incidentenregistratie:

Geen incidenten

6. Bijeenkomst MR van de HaZiMa scholen

Zie punt 2

7 GMR

Notulen GMR: geen bijzonderheden

Angelien benadert Jeroen of, hoe en wanneer hij evt. aanschuift bij een MR-vergadering (Jeroen

Niënhuis is GMR lid)

8. Jaarverslag

Jaarverslag einde schooljaar, na laatste vergadering.

9 Update huishoudelijk reglement

Zie punt 8

10 WVTTK

Sandra: in het nieuws hoor ik “2 uur bewegingsonderwijs” er is maar 1 uur gymles. Reactie vanuit het team: De wet schrijft anderhalf klokuur voor. Dit wordt in de volksmond vertaalt naar 2 lesuren. St. Jozefschool vult dit in door 1 klokuur gymles in het Sourcy en een half uur bewegen en spelen op het schoolplein.

Doen we nog aan kinderpostzegels?” Reactie vanuit het team: Nee. Te bewerkelijk en daarom kiezen we hier niet meer voor.

21:30 sluiting


MR VERGADERING MAANDAG 7 september 2015

AANVANG 20.00 UUR

 

Gelegenheidsvoorzitter: Angelien

 

1. Opening welkom Fred en Sandra

 

2. Teun

Start nieuwe schooljaar/ continurooster: goed gestart. Eerste 2 weken het rooster niet prioriteit, maar groepsbinding. Uitvoering continurooster verloopt goed. Eten geen problemen. Ouders geven positieve geluiden. Een ouder geeft aan dat 10 minuten stil toch wat lang is. Velen geven aan dat de rust juist prettig is. Collega-directeuren geven aan dat het 5-gelijke-dagen-model toch wel erg prettig voorkomt. (Zij hanteren andere modellen)

Fusie mededelingen; voortgang: het loopt. Momenteel worden details uitgewerkt, waaronder op dit moment personeelszaken, invallerspoule. Samenvoegen van bestuurlijke zaken zoals administratie, software, werkwijze. Ook wordt er gekeken naar een fysieke locatie voor het bestuur.

Passend onderwijs/ SOP: We voldoen aan de eisen voor “smalle zorg school”. Uiteindelijk doel is om een “brede zorg school” te worden.

Schoolplan 2015-2019: concept is gereed. De aanbevelingen van de inspectie van het laatste bezoek zijn verwerkt in het plan. O.a. optimalisatie van het rekenonderwijs. MR moet doornemen en voorzitter tekenen als we instemmen / positief adviseren. Voor 17 September 2015

Schoolgids 2015-2016: gereed voor plaatsing op de site.

Opzet 10 min. gesprekken voor komend schooljaar: naar aanleiding van opmerkingen van ouders iets andere opzet. Gesprek en rapport lagen te ver uit elkaar. Dit jaar wordt eindtoets en overdracht van juf/meester van het voorgaande jaar als leidraad gepakt. Algemene ouderavond komt op 17 September. Ouderraad vraagt of zij de infoavond niet op die avond kan houden?

 

3. Verkiezing voorzitter en secretaris/penningmeester; taakverdeling binnen MR

Voorzitter : Angelien Tankink

Vervangend voorzitter: Fred te Kamp

Penningmeester : Wencke Ueffing (tevens aanspreekpunt HaZiMa school-overleg)

Secretaris : Joris Beerten

 

4. Notulen vorige vergadering 22 Juni 2015
Na correctie akkoord

 

5. Ingekomen stukken

  • Per post

- info mr 2

bankafschriften

  • Via de mail

- schoolplan

- cursus MR Start

- concept SOP

- notulen van MR vergadering 22 juni 2015

- brief Ouderraad

 

6. Incidenten registratie

Geen incidenten

 

7. Passend onderwijs

Is er aandacht voor kinderen die voorop lopen in ontwikkeling? Ja, er komt een plusklas voor kinderen van “Paraat” (1). Ouders geven school te kennen dat zoon/dochter hier wellicht baat bij zou kunnen hebben. School onderzoekt in overleg met ouders of kind in aanmerking komt. Plusklas: 20 keer per jaar 1 ochtend in de week met andere begaafdere kinderen speciaal onderwijs op locatie ergens in de gemeente (hoogstwaarschijnlijk de Ludgerusschool te Lichtenvoorde). Daarnaast zal er voor deze kinderen ook aangepast/aanvullend onderwijs zijn op de eigen basisschool. Op dit punt, begaafdere kinderen, kan de school zich nog verbeteren.

 

8. GMR nieuws

Notulen van GMR: verschijnen niet meer op de site van de GMR. Worden doorgestuurd aan secretaris (Joris) die deze verder leidt naar MR-leden.
Vergaderdata GMR: niet bekend.

 

9. MR leden zitting / aftredend overzicht stand van zaken

naam

Periode

Start

Einde

Wencke Ueffing

1

2013

Aug. 2016

Joris Beerten

1

2014

Aug 2017

Sandra te Plate

1

2015

Aug 2017

Nicolien Spekschoor

1

2014

Aug 2017

Fred te Kamp

1

2015

Aug 2018

Angelien Tankink

2

2010
2013

Aug 2016

 

 

10. Data volgende vergaderingen

5 Oktober MR-en Harreveld en Mariënvelde inzake Krimp (onder voorbehoud)

9 November

11 Januari

7 Maart

25 April

20 Juni

Aanvang 20.00, locatie St. Jozefschool

 

11.

Geen aanvullend ingebrachte agendapunten

 

12. Rondvraag

-

 

13. Sluiting

21.54

 

 

 

 

1: Paraat is de naam van de nieuwe scholengemeenschap per 1 Januari 2016. Stichting Lima, Reflexis en Essentius fuseren.


Notulen 22-6-2015 MR St Jozefschool Zieuwent

 

1.Welkom door de voorzitter

 

2. Teun

Dit deel van de MR-vergadering is gemeenschappelijk met de SAR. (School Advies Raad) We worden gezamenlijk op de hoogte gebracht door Teun

Formatie en groepsindeling

Fusie mededelingen; voortgang, zie ook fusietraject in de notedop

Passend onderwijs; concept SOP

Schoolplan 2015-2019; ruwe versie

Inspectierapport

– Formatie en groepsindeling verliep soepel. Groepsindeling blijft gehandhaafd. 7 groepen, 1 en 2 samen, wordt in februari gesplitst. Ouders zijn in de week na de kermis geïnformeerd. Geen wisselingen qua personeel.

– Fusie: de definitieve handtekening is gezet, nieuwe naam is “Paraat”. De 3 huidige partijen worden één. 1 bestuur, 1 bestuurskantoor, 3 bestuurders waarvan 1 de algemeen directeur. Wie dat wordt staat nog open. Er is een raad van toezicht. 2 personen namens elke deelnemende partij, 2x3. Deze raad van toezicht kiest algemeen directeur.

Er komt een eigen pedagogische dienst, met een eigen orthopedagoog. Een en ander zal wat tijd nodig hebben na het van start gaan van de nieuwe scholengemeenschap.

– Krimp: concreet valt er op dit moment weinig te melden. Voor de toekomst zal er veel veranderen. Hoe en wat is nu niet te zeggen.

– Passend Onderwijs en het concept SOP2015/'16 (School Ondersteunings Profiel). Komt voort uit de wet Passend Onderwijs. Uitgangspunt is om een zogeheten “smalle ondersteunings profiel” te worden. Daar waar niet aan de criteria wordt voldaan zal de school zich aanpassen aan het profiel. (Een SOP  kan ook gebruikt worden om voor een kind, dat hier in Zieuwent niet op de juiste plek is, een andere school te zoeken op basis van het SOP. Of Zieuwent wordt uitgezocht op basis van het profiel.) Het SOP wordt jaarlijks opnieuw opgesteld. Een en ander is afhankelijk van het “aanbod” aan kinderen. Naar behoefte kan dus gewijzigd worden.

– Schoolplan: elke school moet een schoolplan hebben. Moet nu opgesteld worden voor de periode 2015/2019 (4 jaar). Het ICT-systeem Parnasys heeft een module om een basis te maken van dit schoolplan. Teun is momenteel bezig de ontbrekende gegevens aan te vullen. Bijvoorbeeld hoe om te gaan met krimp komt hier in terug.

– Inspectiebezoek: school scoort voldoende. Aandachtspunt: de trend is dalende.  Op basis van de toetsen van het CITO (worden in alle klassen afgenomen) Teun gaat hier met het team werk van maken. Opgemerkt moet worden dat de inspectie een methode hanteerde welke als pilot draait en Zieuwent de primeur had met het nieuwe beoordelingssysteem. De school erkent de blootgelegde pijnpunten en maakt hier werk van.

– Nieuwe CAO: Of basismodel of overlegmodel. Personeelsgeleding van de MR en een 2/3 meerderheid van het team dient akkoord te gaan met het voorstel. Zie punt 8.  GMR nieuws

 

3.  Notulen vorige vergadering 

Opmerkingen tav de notulen van 11 mei 2015. 

2 tikfoutjes, gecorrigeerd, goedgekeurd.

 

4.  Ingekomen stukken 

Per post

Via de mail

- ruwe versie schoolplan

- notulen GMR vergadering 23-4-2015

- nota CNV inzake CAO bijeenkomst

- concept SOP

- notulen van MR vergadering 11 mei

- nieuwsbrief LIMA inzake vacatures

- brief Ouderraad

Binnen gekomen stukken

– Bankafschrift

– Nieuwsbrief vacatures Lima

Brief ouderraad

Ruwe versie schoolplan (Oudergeleding heeft deze niet ontvangen. Wilma stuurt zo snel mogelijk)

 

5.  Incidenten registratie 

Incidentenregistratie

– Lerling geblesseerd met gymles, bezoekje huisarts

– Lerling gevallen op de trampoline. Salto mislukt.(Uitprobeersel) Bezoek huisarts, wond gerepareerd.

 

6. voortgang continurooster

Ouders hebben een brief ontvangen met tekst en uitleg over de praktische invulling van het rooster. Tijden, pauzes, eten, drinken, koelkast etc. Werkgroep heeft dit samengesteld.

 

7.  Passend onderwijs

Zie 1, Teun

 

8.  GMR nieuws

notulen van 23-4-2015

Ontvangen

GMR nieuws

Notulen 23 April

Punt 2d, bestuur vraagt instemming procedure mobiliteit. Voor welk schooljaar geldt dit? Joris vraagt GMR.

 

Hoe zit het nu met de instemming van het personeel voor het overlegmodel of basismodel? Welk percentage? Is de CAO leidend, of de GMR? Of percentage genoemd door GM voor uitsluitend interne doelen? Personeelsgeleding MR regelt dit verder met collega's.

 

9. Brief inzake verhoging ouderbijdrage van de Ouderraad

Op basis van de aan ons verstrekte informatie, met de kennis van de ouderavond in het achterhoofd, kunnen we op dit moment geen beslissing nemen. We willen eerst de ouder-enquête afwachten. Sandra informeert de ouderraad over ons standpunt.

 

10.   Verkiezingen MR; 

Uitslag verkiezingen. Eva te Poele heeft zich teruggetrokken

2 kandidaten, stembus is gesloten. Stemmen tellen

Susanne Wopereis–25 stemmen

Sandra te Plate–44 stemmen

Sandra belt Sandra, Wencke informeert Susanne.

Joris mailt ouders, vanaf 25-6. (Via Wilma)

Fred te Kamp vervangt Wilma Hummelink  voor wat betreft de personeelsgeleding.

 

11. Data volgende vergadering/etentje. 

Datum nieuwe vergadering

7 September, 20.00

 

Datum etentje met vertrekkende en nieuwe leden MR

Poging 1: 31 Augustus 2015, 19.30 Locatie nader te bepalen

 

14. Rondvraag

WVTTK

Sandra: veel verschillende invallers, kan dat niet anders? Reactie uit personeelsgeleding: het is inderdaad verre van wenselijk. De huidige situatie is dat er enorm veel vraag is naar invallers, Dezelfde “vertrouwde” invaller zou inderdaad beter zijn, doch niet altijd mogelijk. De MR heeft niet de bevoegdheid of taak hier iets aan te kunnen veranderen. Het kan en zal het wel bespreekbaar maken bij de directeur.

 

15. Sluiting

Sluiting 22:30

Wilma, Sandra, bedankt!


 

MR VERGADERING St Jozefschool Zieuwent

MAANDAG 11mei2015

AANVANG 20.00 UUR

 

1.  Opening welkom allemaal

 

2.  Teun 

Continurooster en CAO; voortgang: Wordt volop aan gewerkt. Dit valt samen met de “formatie” (welke leerkracht welke uren/groep) Voorstel wordt in week 20 besproken met personeel

Nieuwe Cao; basismodel of overlegmodel: Overlegmodel, individuele afspraak cq werkrooster met iedere afzonderlijke docent. MR, personeelsgeleding, moet model accorderen. Zieuwent zal binnen Lima het overlegmodel hanteren als pilotproject. 

Formatie; al enig zicht op hoe een en ander gaat verlopen? Zie bovenstaand

Fusie mededelingen; voortgang Lima/Reflexis en Essentius: Stagneert momenteel, oorzaak wordt niet naar afzonderlijke scholen gecommuniceerd.

Passend onderwijs; Anke/Nicolien/Teun hebben nieuwe ondersteuningsprofiel ingevuld. Wordt eerst komende MR vergadering voorgelegd.

Schoolplan 2015-2019: Lima breed hanteert het kwaliteitssysteem “Integraal” (Onderdeel Parnasys) Dit automatiseringssysteem kent ook een module “Schoolplan”. Door Lima-breed gebruik wordt grofweg 80% “standaard” Ieder afzonderlijke school specificeert het plan voor haar eigen situatie

Inspectiebezoek: School- en pedagogisch klimaat uitstekend, sociaal, veilig, zeer positief. Monitoring en sturing a.d.h.v. tussenrapporten kan beter. Inspectie vindt dat er een “ontwikkelings-volg-model” moet komen voor de kleuters. Deze mening wordt gedeeld, met de opmerking dat het momenteel beschikbare systeem niet aan onze wensen voldoet. Er wordt gekeken naar een systeem dat beter past bij de Jozefschool. Over het geheel: voldoende.

Situatie rond de krimp: niets concreets vanuit directie/bestuur. MR Zieuwent/Marienvelde/Harreveld komen op korte termijn (wederom) samen om te brainstormen, in gesprek te blijven.

Gemeente is in gesprek met Lima over een  “Integraal Kind Centrum” in Lichtenvoorde (peuterzaal, kinderopvang, basisschool etc. met minimaal 350 kinderen)

 

3.  Notulen vorige vergadering 

Opmerkingen tav de notulen van 30 maart 2015

Datum even controleren

Punt 4: Verhogen ouderbijdrage

typefoutje bij incidenten

PO: als geen passend onderwijs mogelijk, dan wordt dit binnen 6 weken kenbaar gemaakt aan ouders/verzorgers.

Als veranderd, akkoord

 

4.  Ingekomen stukken 

Opruimen van de post en andere stukken die bewaard moeten blijven. 

Per post: Bankafschrift

Via de mail

- overzicht reacties op vragen van MR St. Jorisschool

- MR actueel nummer 4

- notulen GMR

 

5.  Incidenten registratie

Geen incidenten

 

6.  Passend onderwijs

Zie agendapunt 2.

 

7.  GMR nieuws

notulen van 3-3-2015

Brief inzake nieuw te vormen GMR

 

8.   Verkiezingen MR; 

Volgens rooster van aftreden zijn Sandra Luesink en Wilma Hummelink aftredend. Reeds aangemeld is Eva te Poele. Van het personeel wordt Fred te Kamp gevraagd als nieuw MR lid namens het personeel. Nieuwe aanmeldingen?

Joris stelt brief op MR lid gezocht. Intredend per nieuwe schooljaar. Mailen via Teun aan alle ouders.

 

9. Data volgende vergadering

 Extra vergadering 22 Juni, 20.00

 

10. Contact MR Marienvelde / Harreveld inzake krimp

Sandra neemt contact op Jantina.

–---

 

11. Rondvraag

–--

12. Sluiting

--- 

 


 

 

MR vergadering 30 maart 2015

St Jozefschool Zieuwent

Aanwezig: Wilma Hummelink, Sandra Luesink, Wencke Ueffing, Nicolien Spekschoor, Angelien Tankink (notulist)

Afwezig: Joris Beerten

Teun Wassink namens directie

1 Opening

Welkom door de voorzitter.

2 Bespreekpunten met Teun:

-Doorschuiven naar volgende vergadering.

Wel kort besproken:

- Zicht op formatie volgend schooljaar: er is een vacature vanwege het vertrek van Herman Hooglugt. Deze vacature wordt samen met 3 andere vacatures aangeboden aan de vaste medewerkers van de Limascholen. Dit om de mobiliteit te bevorderen.

- Inspectiebezoek: deze is op 20 april. Dit bezoek vindt om de 4 jaar plaats. Voor de middag zijn er 6 klassenbezoeken, aansluitend gesprekken met o.a. directie, IB-er, leerkrachten, enkele ouders, enkele kinderen, bestuur.

3 Notulen vorige vergadering

Notulen ( 12-01 ) goedgekeurd deze kunnen op de site.

Opmerking n.a.v. punt 4 storten bijdrage MR, Sandra heeft het nieuwe rekeningnummer doorgegeven en dit bedrag is inmiddels gestort.

4 Ingekomen stukken

- Info MR maart 2015 naar Wencke, daarna rouleren.

- Vorming nieuwe GMR/ Notulen GMR zie agendapunt 7

- MR actueel 2 en 3: hierin wordt o.a. melding gemaakt dat de MR instemmingsrecht heeft over het verhogen van de ouderbijdrage. Dit komt ter sprake op de volgende OR jaarvergadering.

- Nieuwsbrief Lima febr. 2015: fijn dat ook de MR op deze manier op de hoogte wordt gehouden, verder positieve reacties over het vormen van kenniskringen en een ICT kring, waarbij men gebruik maakt van elkaars kennis.

5 Incidentenregistratie

- 6 jan. leerling gevallen, gekneusde pols naar huisarts geweest.

- 14 jan. leerling gestruikeld, naar huisarts wond gelijmd.

- 2 mrt. leerling gevallen op de arm, naar huisarts, onderarm bleek gebroken.

- 10 mrt. leerling gevallen wond aan kin en duizelig, naar huisarts, geen

hersenschudding.

6 Passend onderwijs

Het aanmeldingsformulier is gewijzigd. Wanneer blijkt dat wij als school een aangemelde leerling geen passend onderwijs kunnen bieden, de school zorg draagt dat deze leerling binnen 6 weken hiervan op de hoogte wordt gesteld.

7 GMR nieuws

-Vorming nieuwe GMR

Na de fusie van de 3 besturen wordt er een nieuwe GMR opgericht, dat betekent dat elke GMR 4 zittende leden afvaardigt. Omdat te kunnen uitvoeren, is voor 4 personen een verlenging van de zittingstermijn nodig. De GMR vraagt hiervoor onze goedkeuring.

Wij tekenen voor akkoord met deze wijziging/ verlenging en onderschrijven hun standpunt dat het zonde zou zijn dat de kennis van de huidige GMR zou wegvloeien.

-Notulen GMR 12-01

Om uniformiteit te krijgen in de tenaamstelling van de verschillende MR- en, graag een wijziging aanbrengen in het mailadres. Joris gaat dit regelen.

8 Continurooster

Er is nog veel onduidelijk. De MR herkent ook dat het zeer lastig is om de pauzes van de leerkrachten binnen de nieuwe CAO te regelen. De MR heeft via de mail goedkeuring gegeven aan het voorstel van Teun om voor een 5 gelijke dagen model te gaan. Belangrijk is dat de brief met dit voorstel en de definitieve schooltijden zo snel mogelijk naar ouders gecommuniceerd worden.

9 Verkiezingen MR

Wilma Hummelink ( personeelsgeleding ) en Sandra Luesink ( oudergeleding ) zijn beide aftredend en niet herkiesbaar. Er heeft zich een nieuwe ouder aangemeld. Joris zorgt dat er een brief naar de ouders gaat.

10 Jaarvergadering

Woensdag 22 april is de jaarvergadering van de OR. Dan wordt tevens het jaarverslag van de MR besproken. Joris zorgt voor dit verslag.

11 W.v.t.t.k.

-Vakantierooster: is de definitieve versie bekend ? Is er nog iets gedaan met het voorstel van de Ludgerusschool ? Wilma vraagt dit na.

-Bijwerken archief: wie pakt dit op ? Angelien

12 Rondvraag

Wencke: Ouders willen graag informatie over de generale repetitie voor de Matthäus. Welke kinderen moeten hierbij aanwezig zijn ?

Is er al duidelijkheid over de data van het voetbaltoernooi van 22 april, er was sprake van dat dit eventueel i.v.m. de Cito eindtoets verschoven werd. Wilma vraagt dit na bij Teun.

13 Sluiting

21.30 uur

Volgende vergadering 11 mei


 

MR vergadering 12 Januari 2015

St Jozefschool Zieuwent

 

Aanwezig: Wilma Hummelink, Sandra Luesink, Wencke Ueffing, Angelien Tankink, Nicolien Spekschoor, Joris Beerten (notulist)

Teun Wassink namens directie

 

1 Opening

Welkom door de voorzitter.

 

2 Teun, namens directie en schoolbestuur

– Fusiebesprekingen: Geen veranderingen. Er is een nieuwjaarsreceptie geweest voor alle medewerkers van de 3 scholengemeenschappen. Sfeer was goed.

– School Ondersteunings Profiel: er komt een nieuwe. Voorbereidingen zijn gaande. Van de 3 scholen zijn er 2 per school in een werkgroep hiermee bezig.

– Schoolplan: er wordt door Teun momenteel gewerkt aan een nieuw schoolplan. Grootste verandering is integratie van / gebruik maken van Parnasys. Voor begin nieuwe schooljaar ('15/'16) moet deze klaar zijn.

– Evaluatie “atelier”: 113 kinderen in groep 5-6-7-8. Er zijn 29 schriftelijke plus 3 mondelinge reacties binnengekomen. Aangenomen wordt dat zij die niet reageerden niet ontevreden zijn. 23 waren positief, 6 waren niet positief. Punten van kritiek kwamen uit groep 8. In het bijzonder over rumoer /onrust. Met de opmerking dat dit punt sinds het begin van het schooljaar verbetert. Er zijn op basis van deze inventarisatie geen redenen tot grote wijzigingen.

– Incidentenregistratie bus bij de deur: 1 reactie, ouder acht meer pleinwacht wenselijk.

– Onderhoud gebouwen is van gemeente naar schooldirectie gegaan. Reserveringen vanuit de gemeente zijn NIET overgeheveld. De onderhoudskas is dus leeg. Omdat de gemeente het geld aan andere zaken heeft uitgegeven. (Niet “geoormerkt” geld) Geld voor onderhoud komt nu rechtstreeks van de overheid bij de school. Is wederom niet geoormerkt, maar wordt door LIMA wel als zodanig behandeld / gereserveerd. Concrete punten voor dit moment zijn mogelijk vervangen enkel glas en ventilatie van klaslokalen.

 

3 Notulen vorige vergadering, 27-10-2014

– goedgekeurd, kunnen gepubliceerd worden

 

4 Ingekomen post

– Bijdrage MR kon niet gestort worden. We zijn vergeten het nieuwe rekeningnummer door te geven... Sandra regelt dit.

– Voorstel van Ludgerusschool om vakantierooster 2015/'16 aan te passen ten einde de wat rommelige vakantieperiode in het voorjaar te stroomlijnen.

– GMR notulen: geen notulen op de site van de GMR. Joris maakt hier werk van.

– Voorstel nieuwe onderwijs CAO, vanuit GMR alsmede Klaas Juriëns. Komt ter sprake als enquête continurooster is besproken.

 

5 Incidentenregistratie

– Geen enkel incident geregistreerd. Er blijkt wel een incidentje geweest te zijn. Klaarblijkelijk is er iets misgegaan bij het invoeren en Parnasys. Nicolien brengt het invoeren van incidenten onder de aandacht van collega 's

– kind met gymles stukje tand verloren na botsing met andere leerling. Bezoekje tandarts. Blijkt schade aan melktand

 

 

 

6 Passend onderwijs

– momenteel geen punten om te bespreken. Zie agenda-item met Teun voor enkele punten.

 

7 GMR-nieuws

– Geen nieuws

 

8 Continurooster

– Evaluatie infoavond in Harreveld. Wij, alsmede ook de ouders, vonden de informatie wat eenzijdig, pro-continurooster. Opvallend waren de zorgen van ouders voor de werkdruk van de leerkrachten. Alsmede het gebrek aan onderzoek naar effecten op leerlingen en leerresultaten.

– 2 keuzes: of wel of niet

– ouders van kinderen tot en met groep 7 nemen deel.

– kinderen die in 2015/2016 instromen worden ook benaderd.

– op dit moment is de nieuwe onderwijs CAO nog niet getekend. Hoe en wat betreffende personeel is op dit moment dus niet bekend.

– bij 65% voor continurooster neemt MR dit advies overgeheveld

– bij 65% tegen neemt de MR dit advies overgeheveld

– bij onvoldoende respons, of geen 65% voor of tegen, brengt MR een advies uit.

– in samenspraak met het personeel gaan we voor het 4 dagenmodel, met een vrije vrijdagmiddag. Of het blijft zoals het nu is.

– respons minimaal 50% (Teun levert lijst te bevragen ouders)

– 19e brief aan ouders, inleveren tot en met de 30e Januari

– meenemen in brief: BSO is betrokkenen en zal inspelen op de veranderende vraag.

– Joris stelt brief op en maakt stembiljet

– Als niets veranderd, kan dit in de toekomst opnieuw op de agenda gezet worden

 

9 Evaluatie inzet ouders

– Informatie richting ouders mag meer in samenspraak. 2 berichten richting ouders over hetzelfde onderwerp (kerst) Evaluatie van evenementen waarbij ouders (uit de ouderraad) betrokken zijn gezamenlijk evalueren (met leerkrachten). Sandra neemt dit punt ook mee naar de ouderraad.

 

10 Ingebrachte agendapunten

– Geen

 

11WVTTK

– Nicolien: moeten notulen afgeschermd worden? Achter een login? Het zijn openbare notulen. Of? We kijken hoe andere scholen dit oplossen. (Postuum punt van Herman)

– Sandra: enkele ouders geven aan dat ze het fijn zouden vinden dat er een leerkracht aanwezig is in het lokaal bij aanvang van de les. Voor een korte vraag van ouders. Personeel geeft aan dat de deur van de koffiekamer bewust hiervoor open staat. Ouders maken hier ook gebruik van. Leerkrachten zullen dit punt bespreken.

– Sandra:gebruik van email door leerkrachten: kan dit niet anders? Wordt als onpersoonlijk ervaren. (Wilma, Angelien en Nicolien brengen dit ter sprake bij het personeel)

 

12 Sluiting 22:15

 

 

 

 

Volgende vergadering (stemmen tellen continurooster, advies uitbrengen) 

2 Februari 20:00 


 

AGENDA MR VERGADERING

MAANDAG 27 oktober 2014 

AANVANG 20.00 UUR

 

1.  Opening welkom allemaal

 

2.  Teun 

De intentieverklaring is getekend; hoe nu verder

Voor vakantie gesprekken geweest . O.a. over organisatorische vormen, overlegstucturen.

Management zal in eerste instantie bestaan uit 3 directeuren, te weten de 3 directeuren van de 3 deelnemende partijen. De eerste jaren zal er voldoende werk zijn voor deze drie. Personeelsbeleid van de 3 deelnemende partijen zal aangepast worden, afgestemd op elkaar.

Intentieverklaring getekend, oftewel scholen gaan hogstwaarschijnlijk fuseren. Streefdatum 1 Januari 2016.

Continurooster; brief aan de MR/OR

Maandag 1 December infoavond voor ouders. Stappenplan eerst infoavond ouders, aansluitend een enquête met indien nodig een extra ouderavond. Als deze inventarisatie is geweest volgt besluit. Als ouders positief zijn, dan wordt het ingevoerd.

In welke mate heeft MR hierin rechten/plichten?

Teun vraagt MR hoe zij hier in staan. Neemt MR het voortouw richting ouders?

Keuze continurooster blijft voor iedere school zelf ook na fusie. Opgemerkt wordt dat het betrekken van de BSO in die discussie wenselijk is.

Passend Onderwijs; zie hiervoor ook punt 6

Wat is de “extra” ondersteuning op St Jozefschool? Dit wordt niet vermeld. Of valt dit onder de basiszorg van het PO? Wachten is op antwoord van Will van de Zande.

Klassekids in groep 8

Herhalingsmomenten zijn ingepland. Lianne Belterman gaat dit uitvoeren. Zij heeft dit destijds ook gedaan.

 

Wvttk Teun: “Incidentenregisratie” Ouders gaven aan dat er relatief veel incidenten op het schoolplein zijn. Voor in de school komt een speciale bus waar ouders incidenten kunnen melden.

 

3.  Notulen vorige vergadering (7-07-2014)

Opmerkingen t.a.v. de notulen

Goedgekeurd.

 

4.  Ingekomen stukken 

Per post

INFO MR 2 en 3

MR bijeenkomst St. LIMA

Scholing en advies

Via de mail

Organisatie continurooster

Informatie bijeenkomst gezamenlijke GMR en MR-en; zie hiervoor punt 7

MR actueel nr. 10

1-1-15 onderhoud gebouwen bij directie school zelf (was gemeente) MR kan, mag en moet meedenken. Aandachtspunt.

Luchtkwaliteit blijk niet op alle scholen in Nederland OK. MR kan dit onder de aandacht brengen en vinger aan de pols houden. Ook kan het personeel dit onderling bespreken. Ventileren in pauze, raam op ventilatiestand, tocht, kou, etc.

 

5.  Incidenten registratie

Geen incidenten geregistreerd. Nicolien zorgt voor rapportage uit Parnasys voor MR.

 

 

 

 

6.  Passend onderwijs

School Ondersteunings Profiel laatste versie

Wijzigingen/opmerkingen bij het basisprofiel zijn wel geplaatst, zie hiervoor SOP. Echter school specifieke ondersteuning, hier staat niets omschreven. Blijft dit zo of is het zo dat wij als school geen specifieke ondersteuning bieden buiten het basisprofiel.

Zie agendapunt 1, geen nieuws. Momenteel nog geen veranderingen merkbaar voor personeel en kinderen in dit overgangsjaar.

 

7.  GMR nieuws

Verslag van de thema-avond MR-en en GMR 9 oktober j.l.

“Zieuwent” was helaas afwezig. Uit opgestuurde bijlage valt ons op: jaarplanning maken. Soort van langetermijnagenda met o.a. documenten/publicaties waar MR inspraak moet hebben. Wilma maakt voorstel (meer)jaarplanning. Alle MR leden inventariseren agendapunten. Volgende vergadering inleveren.

 

 

8.  Continurooster

Wat is de rol van de MR in dit traject

Wat kunnen, mogen en willen wij? Klaas Juriëns begeleidt dit traject voor Lima. We zullen ons eerst inlezen en informeren alvorens stelling of actie te nemen.

Informatieavond 1 december 2014 in Harreveld;  wie gaan hier naar toe? 

Wencke, Sandra, Wilma en Angelien.

 

9.   ……………………………………………………….

 

10. Rondvraag

Angelien: Etentje? 3 November, 20:00 Markt 5 te L'voorde.

 

11. Sluiting 21:25


 

Notulen MR vergadering  St. Jozefschool Zieuwent

22 september 2014

1 Opening

Welkom aan Nicolien Spekschoor. Zij vervangt Maddy Hulshof namens de personeelsgeleding

 

2 Teun Wassink, directeur

– Start groep 8 erg onrustig. Groep is lastig rustig te krijgen, niet stil. Tijdens atelier relatief rustig in klas, dit  wordt als prettig ervaren

– Nieuwe opzet, alternatief voor 20 minuten gesprekken. Een soort van intake gesprek met ouders over hun kind.

– Continurooster: dit eerst voorleggen aan de ouders. Ook het personeel betrekken bij in gebruik name continurooster. Om bijvoorbeeld ook ruimte en tijd te houden voor vergadermomenten. Niet alleen binnen St. Jozefschool, maar ook Lima brede vergadering met personeel overige scholen.

 

3 Notulen vorige vergadering

– Notulen: Naam leerkracht niet correct en een enkel typefoutje. Na correctie goed gekeurd.

 

4 Ingekomen stukken

– Via mail

– Fusienieuwsbrief Juli 2014

– Informatie en beantwoorden vragen fusiescholen Steenderen en Baak

– Info GMR notulen 26-6-14 en 9-9-14; agendapunt

 

5 Incidentenregistratie

– Geen incidenten

 

6 Passend Onderwijs

– Worden onze opmerkingen verwerkt? Vragen aan Teun, volgende vergadering

– momenteel geen concrete punten van aandacht

 

7 GMR Nieuws

– Thema-avond GMR 9 Oktober: afvaardiging St. Jozefschool onder voorbehoud vanwege intakegesprekken door personeel met ouders. Joris informeert GMR

 

8 info fusiescholen Steenderen/Baak

– Behoefte aan vervolgoverleg? Nee, op dit moment niet. Sandra informeert Steenderen/Baak.

 

9 Vergaderdata MR dit schooljaar

– Vergaderdag blijft de maandag

Voorzitter: Wilma Hummelink (onveranderd)

Penningmeester: Sandra Luesink

Secretaris: Joris Beerten

– Data van vergaderen

– 27 oktober 2014

– 12 Januari 2015

– 30 Maart 2015

– 11 Mei 2015

– Etentje 3 November

 

10...

 

11 WVTTK

– Sandra: waarom klaslokaal groep 7 niet groter? Terechte opmerking, echter helaas niets aan te doen.

 

Sluiting 21.30

volgende vergadering 27 Oktober 201


 

Notulen MR vergadering 7 Juli 2014

 

Aanwezig: Maddy, Angelien, Wilma, Wencke, Sandra, Joris (notulist)

Teun namens directie

1 Opening

2 Teun: 

SOP, alle opmerkingen zijn verwerkt. De aangepaste versie nog niet ter inzage. Teun vraagt of en wanneer dit kan.

P.O. Samenwerking met Brevoort “On hold” i.v.m. fusie. Ieder scholengroep voor zich (Lima, Brevoort, Accent) Joke de Ronde gaat de 3 betreffende kinderen in Zieuwent ondersteunen

Besturenfusie: werkgroepen hebben laatste bijeenkomst gehad. Ze hebben aanbevelingen gedaan en deze worden meegenomen in het eindrapport cq de intentieverklaring ter goedkeuring door de 3 besturen (Lima, Reflexis en Essentius) Het “gevoel” is nog steeds erg goed. Nog geen concrete functies ingevuld. Eerst wordt de vorm bekeken, concrete namen wie doet wat nog niet aan de orde. Het streven is Januari 2016. Scholengroep Accent is in dit traject afgehaakt.

Infoavond voor ouders betreffende de nieuwe klassenindeling: positief. Met name ouders van groep 8 gaven aan een en ander verhelderend te vinden.

Tussen de diverse lokalen worden openingen aangebracht om zo de grote groepen te kunnen verdelen over 2 lokalen. Dit gaat door

Nieuwe collega: Eva Bonsen. Zij neemt na de kerstdagen de taken van meester Herman over. Ze zal vanaf het begin van het schooljaar af en toe mee ter introductie

Geen aanmeldingen van ouders voor zitting in de MR

 

3 Notulen vorige vergadering12-05-2014

OK

 

4 Ingekomen stukken

Nieuwsbrieven per email van GMR

 

5 Financiën MR

Het is rond! Sandra en Angelien hebben de MR rekening verhuisd. De afschriften komen op school binnen

 

6 Incidentenregistratie

Kind met hoofd op rand van stoel gevallen. Klassiek stoel-onder-kont-wegtrekken ongelukje. Ter behandeling naar huisarts. Kinderen in de klas uitgelegd dat dit “grapje” gevaarlijk kan zijn

Buiten schooltijd is een kind op het schoolplein gevallen. Ter behandeling naar huisarts.

 

7 Passend onderwijs (PO)

Geen mededelingen op dit moment

 

8 GMR Nieuws

Geen notulen van de GMR te vinden op hun site. Joris vraagt na

 

9 Bezetting MR St Jozefschool Zieuwent

Geen aanmeldingen van nieuwe ouders, derhalve geen verkiezing noodzakelijk. Joris Beerten blijft (was tijdelijke vervanger)

 

10. Plannen datum eerste vergadering volgend schooljaar en etentje

Etentje: 5 September 2014

Datum volgende vergadering: 22 september 20:00

 

11..............

 

12 Rondvraag

Wencke: Het continurooster? We vragen Teun de volgende vergadering naar de stand van zaken

 

 

13 Sluiting


 

Aanwezig: Maddy, Angelien, Wilma, Wencke, Sandra, Joris (notulist)

Teun namens directie

1. Opening

2. Teun, vanuit de directie

Voortgang Passend Onderwijs: N.a.v. de nieuwsbrief inzake PO zijn er vragen binnen gekomen van ouders. School loopt in pas qua planning en implementatie. Gelden van de “rugzakjes” gaan naar het samenwerkingsverband. School vraagt geld aan het S.V., een commissie binnen het S.V. beoordeelt de aanvraag.Door samenwerkingsverband (Brevoort, Accent en Lima) en de op handen zijnde fusie is het nu nog niet mogelijk concrete afspraken te maken over concrete invulling van werkwijze P.O.

- Voortgang besturen fusie: Fusiebesprekingen gaan gestaag door. Een en ander ziet er goed uit. Details kunnen niet gegeven worden op dit moment.

Krimp: op dit moment wordt de klassenindeling voor het komende schooljaar ('14/'15)bekeken. Groep 5 en 8 zijn relatief groot. Diverse opties worden bekeken.

Overige mededelingen: incidentenregistratie van papier naar digitaal Teun heeft mogelijkheden in het softwarepakket (Parnassys) bekeken en dit is mogelijk. Incidenten worden per 1-5-2014 digitaal geregistreerd.

Teun verlaat vergadering

 

3. Notulen vorige vergadering (10-3-2014)

Akkoord, gepubliceerd op http://www.stjozefschoolzieuwent.nl/

Bijeenkomst MRen van Mariënvelde en Harreveld over Krimp; is er inmiddels meer bekend over onze vragen aan de fusiescholen Bronkhorst West? Nee, nog niet

 

4 Ingekomen stukken

Brief LIMA inzake vakantie rooster komend schooljaar.

Vanuit Lima: advies goede medezeggenschap in het onderwijs

 

5 Financiën MR

Bankrekening MR blijft een privérekening op naam van een persoon. Alternatief zou een bedrijfsrekening zijn. Deze kosten zijn echter hoog. Risico bij privérekening is dat het vermogen wordt gezien als privévermogen van rekeninghouder. Dat risico is aanvaardbaar en accepteren we.

 

6. Incidenten registratie

Zie ook punt 1

Ongelukje op de glijbaan Snee in het voorhoofd, behandeling huisarts

Ongelukje op het schoolplein, kind naar ziekenhuis. Arm preventief in het gips gezet.

 

7. Passend onderwijs

Geen concrete punten op dit moment

 

8. GMR nieuws

Geen relevante ontwikkelingen voor MR op dit moment

 

9. bezetting MR volgend jaar

Maddy aftredend, niet herkiesbaar. Vacature voor MR-lid vanuit personeelsgeleding. Wordt door Angelien en Wilma met collega's besproken.

Joris aftredend, herkiesbaar.

Maddy mailt ouders dat er een vacature is binnen de MR. Ouders kunnen zich beschikbaar stellen. Indien meerdere kandidaten volgt verkiezing.

 

10. “Rots en water”

Voor kinderen uit groep 4 komen er een speciale, aanvullende trainingen, soort van weerbaarheid/assertiviteitstrainingen. Leerkrachten zijn ook welkom. Dit n.a.v. incidenten binnen die groep.

 

11. Rondvraag

geen punten voor de rondvraag

 

12 Sluiting

 

 

 

 


Notulen 17 Maart 2014

Aanwezig: Wencke, Sandra, Angelien, Wilma (voorzitter)  Maddy (notulist)

Afwezig: Joris, Teun

Gast: Jeroen Niënhuis (GMR-lid)

1.      Opening

Wilma heet Jeroen welkom. Hij zal tijdens deze vergadering enkele actuele ontwikkelingen vanuit GMR standpunt toelichten.

Wilma opent de vergadering en meldt dat Teun afwezig is ivm overleg besturenfusie. Joris heeft zich ook afgemeld, Maddy notuleert deze vergadering.

2.      Notulen vergadering 3 februari.

Kleine wijziging op pagina 1. Aanpassing op pagina 2. Verder keurt de vergadering de notulen goed.

3.      Ingekomen stukken

Er zijn 4 brieven van het Lima binnengekomen. Het zijn informatieve stukken die melding maken van: bevoegdheden GMR; vaststellen beleidsstuk gesprekscyclus; meerscholen directeur; beleidsstuk invallerspool. Ter kennisgeving.

Daarnaast is er informatie ontvangen over een MR-cursus. Geen interesse, deze cursus hebben we vorig jaar gevolgd.

4.      Financiën

Op  18 maart 2014 gaat Angelien met Elfriede Domhof (oud-penningmeester MR) naar de Rabo-bank in Groenlo. De MR-rekening wordt een zakelijke rekening. Een zakelijke rekening brengt wel meer kosten met zich mee, maar voorkomt dat de belastingdienst de MR-rekening aanmerkt als privé-vermogen. Sandra Luesink is de nieuwe penningmeester van de MR.

5.      Incidentenregistratie

Voorstel van Teun om voortaan de incidenten digitaal te registreren in Parnassys (het digitale schoolregistratie systeem waarin alle gegevens van de leerlingen worden bijgehouden). De vergadering gaat hiermee akkoord. In de huidige incidenten map dook nog een incident op van oktober 2013: tandartsbezoek van een leerling na een ‘botsing’ met een andere leerling buiten op het speelplein. Afgehandeld

6.      Overleg Krimp met buurt MR

De notulen van de brainstormavond over krimp met de MR-en uit Mariënvelde en Harreveld zijn ontvangen. Naar aanleiding van deze sessie zijn vragen over het traject van krimp geformuleerd. Fusieschool Bronkhorst-West kan als voorbeeld dienen voor eventuele fusies in ons gebied. Deze school start in augustus 2015. We wachten het initiatief van MR Marienvelde af, mogelijk kunnen we in een volgend overleg de planning van het fusie-traject inzien.

7.      Passend Onderwijs

In het extra overleg van 24 februari 2014 hebben we het door de directie opgestelde schoolondersteuningsprofiel (SOP) doorgesproken. Vervolgens hebben we onze opmerkingen teruggekoppeld naar de directie. Teun en Nicolien hebben onze opmerkingen waar mogelijk verwerkt. Het Samenwerkingsverband Oost Achterhoek (SOA) werkt nu per school het schoolondersteuningsprofiel uit. Dit zal binnenkort ter advies aan de MR voorgelegd worden. Hierna volgt overleg binnen de MR. De nationale planning is dat 1 mei 2014 iedere school een schoolondersteuningsprofiel heeft.

8.      GMR-nieuws

-Vraag van MR: waarom zijn de GMR-notulen zo laat openbaar?

Jeroen gaat dit uitzoeken. De notulen zouden volgens afspraak binnen 10 dagen na een GMR-vergadering op de site moeten staan.

-Vraag van MR: wat is er veranderd in de gewijzigde statuten van de GMR?

Jeroen: dat zijn zeer kleine aanpassingen: namen, data.

-Vraag van MR: wat wordt er gedaan met de vragenlijst over krimp die wij in hebben gevuld nav de info-avond in het Zwaantje.

Jeroen: de vragenlijsten dienen ter inventarisatie van wat er leeft in de dorpen en brengt eventuele overleg-initiatieven binnen verschillende dorpen in kaart.

Mededelingen Jeroen vanuit GMR:

-Op dit moment is de GMR erg druk met de beleidsstukken inzien mbt de fusie. Er zijn binnen de GMR verschillende commissies gevormd. Jeroen spreekt zijn zorg uit over het tempo waarmee deze fusie gerealiseerd wordt. Op een aantal punten (personeelsbeleid; scholing) is overeenstemming binnen de drie besturen, maar er worden ook belangrijke overlegpunten over de fusiedatum heen getild.

-Meerbegaafdheidsbeleid. Het Lima-standpunt is dat iedere school hier zelf verantwoordelijk voor is. Geen gezamenlijke voorziening. Op onze school volgen 2 leerkrachten een cursus meer- en hoogbegaafdheid bij jonge kinderen. Daarnaast is er het ‘hoogbegaafdheids-dossier’ , deze map is vorig jaar samengesteld. De gevolgen voor het huidige hoogbegaafdheidsbeleid van de veranderingen op bestuurlijk en organisatorisch gebied zijn nog niet goed in kaart te brengen.

-Op 10 april worden de GMR-en van alle drie de besturen die betrokken zijn bij de fusie bijgeschoold door iemand van het CNVO.

9.      Rondvraag

Angelien: is bezig met een lijst van af-en aantreden van de MR-leden. Van de twee nieuwe ouders die per september 2013 zijn aangetreden, is er een slechts benoemd voor een jaar (omdat deze de plek inneemt van de vertrekkende ouder wiens MR-periode nog een jaar zou duren). Dus er moeten nieuwe verkiezingen komen voor de ouder geleding waarbij de huidige ouders herkiesbaar zijn. Een van de leerkrachten zit in het laatste jaar van de 3-jaars periode. In de volgende vergadering zal zij laten weten of ze herkiesbaar is.

Sandra: is benaderd door een ouder uit groep 4. Deze ouder wil graag weten of de MR melding heeft gehad van het incident dat heeft plaats gevonden in groep 4. Ja, de MR is op de hoogte.

Wencke: worden de uitslagen van het oudertevredenheidsonderzoek kenbaar gemaakt aan de MR? Wilma bevestigt dit: komt volgende keer als agendapunt op de vergadering, net als de verwachting van ouders mbt continu-rooster.  Teun gaat dit toelichten.

10.  Sluiting

Om 21.45 uur sluit Wilma de vergadering en bedankt Jeroen voor zijn aanwezigheid en toelichting op de activiteiten van de GMR.

Volgende vergadering 12 mei 2014 20.00 uur

Notulen MR vergadering 3 Februari 2014

Sint Jozefschool Zieuwent

 

Aanwezig: Wilma, Angelien, Maddy, Joris, Teun

Afwezig: Sandra, Wencke

Notulist: Joris

 

20:00

1. Opening door voorzitter (Wilma)

– Binnengekomen Post: vergoeding voor MR is overgemaakt op rekening MR EUR468,03
Als er vanuit de MR concrete wensen zijn t.a.v. scholing kunnen we een plan maken. LIMA deelt/dekt de kosten indien akkoord plan.

– Notulen vorige vergadering: n.v.t.

 

2. Teun Wassink, directeur Jozefschool, sluit aan

– Nieuwsbrief samenwerkingsverband gestuurd aan ouders

– De dagelijkse leiding van het Samenwerkingsverband Oost Achterhoek bestaat in eerste instantie uit Ab Kreunen en Hennie van Schilt'

– Bezwaar aangetekend tegen korten subsidie door samenvoeging scholen: gehonoreerd

– Binnen SOA weinig verwijzingen naar speciaal onderwijs

– Teun en Nicolien stellen nieuw schoolprofiel op aan de hand van basisformat welke binnen SOA gebruikt wordt. Als concept klaar naar MR (adviesrecht MR) MR bezit een checklist om schoolprofiel te kunnen beoordelen

– Lijst met aandachtspunten voor leerkrachten t.b.v. PO

– Esther Gebbinck is benaderd voor zitting in vOPR (leerkracht binnen LIMA)

– Besturenfusie LIMA/Reflexis/Essentius zeer voortvarend. Teun heeft een positief gevoel over samenwerking cq fusie. Oriënterende gesprekken zijn prettig verlopen

– Krimp: binnen LIMA-bestuur geen hoge prioriteit. Henk Jan Kok is er namens de gemeente mee bezig. Er wordt gewerkt aan een plan om te anticiperen op Krimp

– Samenwerking BSO/TSO: evaluatiegesprek geweest tussen school en kdv/bso/tso “De Knuffel”. Beide partijen zijn zeer tevreden over samenwerking.

 

3. Notulen via mail

Het plan om notulen sneller online te kunnen zetten door deze via mail te bespreken is geen succes. Goedkeuring vind plaats op eerstvolgende vergadering. Conform statuten.

Joris vraagt dhr P. Nijenhuis of notulen ook als downloadbaar bestand op site st Jozefschool gezet kunnen worden.

 

4 Incidentenregistratie

– Geen nieuwe incidenten

– Gesprek met Sourcy inzake recent incident levert vooral veel beloftes op. Geen concrete harde afspraken. De sportfaciliteit maakt een onveilige indruk. Als situatie niet verbetert wordt contact opgenomen met gemeente als verantwoordelijke voor sportaccommodatie.

 

5. Huishoudelijk reglement

– Huishoudelijk reglement MR goedgekeurd.

– Statuten GMR bekeken: wat zijn de wijzigingen?

 

6. Infoavond

Ouderraad geeft aan het continu-rooster (nog) niet te willen bespreken / behandelen. Te vroeg.
Maddy maakt opzet info over bezigheden MR in het afgelopen jaarverslag

 

 

7. Mail Opheffing Stuurgroep en Platform ‘School – Kerk’

Ontvangen, geen reactie/actie noodzakelijk of wenselijk

 

8. Vragenlijst van de GMR over o.a. Krimp

Vragen rondgestuurd door secretaris aan MR-leden. Reacties verwerkt en gemailed naar GMR. Nog geen reactie ontvangen op onze punten.

 

9, Brainstorm MR Zieuwent/Marienvelde/Harreveld inzake Krimp

Eensgezind: krimp komt, laten we er het beste van maken voor de kinderen. Samenwerking op enigerlei wijze absoluut wenselijk en noodzakelijk. Gebeurt op ander vlakken reeds (voetbal bijv.) Wordt door ouders als prettig ervaren. Geen concrete afspraken gemaakt, ook niet mogelijk op dit moment. Nog geen samenvatting ontvangen uit “Harreveld”.

 

10. Passend Onderwijs

Het Basis OndersteuningsProfiel voor alle scholen binnen SOA wordt gelijk

 

11. Rondvraag / wvttk

niemand

 

Volgende vergadering

extra ingelaste vergadering 24-02-2014, 20:00
Beoordelen school ondersteuningsprofiel concept door Teun en Nicolien

 

21:37 sluiting door voorzitter

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PO: Passend Onderwijs

SOA Samenwerkingsverband Oost Achterhoek

(v)OPR: (voorlopige) Ondersteunings Plan Raad (Adviesraad Passend Onderwijs)

Krimp: door lager geboortecijfer minder instroom van kinderen

GMR: Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (in ons geval www.gmr-lima.nl)

 





MR vergadering 4 November 2013

Medezeggenschapsraad Sint Jozefschool Zieuwent

Aanwezig
– Oudergeleding: Sandra Luesink, Wencke Ueffing, notulist Joris Beerten
– Personeelsgeleding: Angelien Tankink, voorzitter Wilma Hummelink, Maddy Hulshof
– Teun Wassink (Directeur)

1 20:00 Opening door voorzitter (Wilma)

2 Mededeling vanuit directie (Teun)

– Passend onderwijs: het rapport van Sardess is als basis genomen om beschrijving basisondersteuningsprofiel op te stellen door stuurgroep Samenwerkingsverband Oost Achterhoek. Deze basis wordt iedere afzonderlijke school voorgelegd ter optimalisatie per school. Kwaliteit rapport Sardess niet bijzonder hoog en inmiddels 2 jaar oud. Derhalve wordt een nieuw rapport opgesteld. De basis van het nieuwe rapport wordt in week 46 besproken door directie Lima. 1 Mei 2014 moet dit klaar zijn en het wordt voor de zomervakantie 2014 voorgelegd aan de MR. 

– Mobiliteit: huidige mobiliteitsronde afgerond. Evaluatie door directie wordt wordt meegenomen voor de komende mobiliteitsronde schooljaar 2014/2015.

– Hoogbegaafdheidsbeleid: GMR Lima heeft commissie opgericht met specialist mevr. Margret klein Holkenborg. Het beleid van de St Jozefschool ligt vast. Nicolien heeft het beleidsstuk.

– Het dienstverband van mevr. L. Wolterink wordt per 1-1-2014 beëindigd.

– Lima een adviseur in de arm genomen ter ondersteuning personeelsbeleid.

– vOPR: (voorlopige) Ondersteunings Plan Raad. Schijnt te zijn opgericht binnen het SOA (Samenwerkingsverband Oost Achterhoek) Verdere details onbekend. Joris vraagt GMR (vOPR: adviesraad voor passend onderwijs binnen samenwerkingsverband. Bestaat o.a. uit ouders en personeel)
Teun verlaat de vergadering

3 Notulen MR vergadering 16-09-2013

– Punt 5: dhr Jeroen Niënhuis was te gast. Per 1-7-13 lid van GMR

– Punt 8: Pestprotocol is gepubliceerd in schoolgids in welke ook vertrouwenspersoon vermeld staat. Kinderen kunnen de vertrouwenspersoon vinden op het grote bord met juffen en meesters bij de hoofdingang.

4 Notulen GMR

– notulen worden als erg onduidelijk ervaren.
– Is er een legenda met afkortingen beschikbaar? (Joris vraagt na bij GMR)

5 Post

– Tijdschrift/folder “Ouders&Co” ontvangen
– “Info MR” ontvangen: Maddy geeft haar exemplaar aan personeelsgeleding. Wilma geeft haar exemplaar aan oudergeleding

6 Incidenten

– Tijdens de gymles is een doel omgevallen, op het hoofd van een leerling. Moeder van leerling is met kind naar huisarts geweest. Alles ok, geen letsel. Tijdens de gymles was bevoegd personeel aanwezig. Dhr Teun  Wassink, directeur, zoekt contact met Sourcy om voorval te bespreken en herhaling te voorkomen.

7 Terugblik infoavond “Krimp” (gevolgen lager geboortecijfer)

– Interessante en boeiende spreker. Informatief, wij zien als MR op dit moment geen actieve taak inzake krimp. De prognoses laten zien dat Zieuwent de komende jaren niet in de gevarenzone komt. We blijven directie vragen om updates inzake beleid krimp.

8 Passend onderwijs

– reeds besproken met directeur, zie punt 2.
– geen concrete plannen in deze. Als MR zien we momenteel geen actieve rol, noch hebben we een standpunt inzake continurooster. Voorstel: nodig een spreker uit op de jaarlijkse ouderavond.

10 ?

– geen toegevoegde agendapunten

11 Rondvraag

– Sandra: een ouder heeft haar verteld dat er erotische sites zijn bekeken op schoolcomputers door leerlingen uit de bovenbouw. Reactie personeelsgeleding: St. Jozefschool heeft er bewust voor gekozen dit soort sites niet te blokkeren. Het is niet wenselijk, hoort echter bij het leven. Uiteraard houdt personeel toezicht op computergebruik maar niet alles is te controleren. Wordt opnieuw onder aandacht gebracht bij collega's door personeelsgeleding
– Maddy stelt voor iemand uit te nodigen voor advies inzake SOP (School Ondersteunings Profiel)
– Notulen MR sneller openbaar maken op site: Voorstel Joris: concept rondsturen per email ter beoordeling en correctie. Als correctie verwerkt is publiceren op schoolsite
– In verband met ouderavond wordt MR vergadering van 10 Maart 2014 een week verschoven naar 17 Maart 2014

Actiepunten
– Wilma vraagt Nicolien om hoogbegaafdbeleid St Jozefschool
– Joris vraagt Harald Reuvers GMR om
   - presentatie infoavond Krimp
   - bericht te doen als definitieve notulen GMR klaar zijn
   - vOPR?
   - legenda afkortingen GMR notulen
   - duidelijkere notulen

Datum volgende vergadering: 6 Januari 2014 20:00 Locatie volgt.

Notulen 22-6-2015 MR St Jozefschool Zieuwent   1.Welkom door de voorzitter   2. Teun Dit deel van de MR-vergadering is gemeenschappelijk met de SAR. (School Advies Raad) We worden gezamenlijk op de hoogte gebracht door Teun Formatie en groepsindeling Fusie mededelingen; voortgang, zie ook fusietraject in de notedop Passend onderwijs; concept SOP Schoolplan 2015-2019; ruwe versie Inspectierapport – Formatie en groepsindeling verliep soepel. Groepsindeling blijft gehandhaafd. 7 groepen, 1 en 2 samen, wordt in februari gesplitst. Ouders zijn in de week na de kermis geïnformeerd. Geen wisselingen qua personeel. – Fusie: de definitieve handtekening is gezet, nieuwe naam is “Paraat”. De 3 huidige partijen worden één. 1 bestuur, 1 bestuurskantoor, 3 bestuurders waarvan 1 de algemeen directeur. Wie dat wordt staat nog open. Er is een raad van toezicht. 2 personen namens elke deelnemende partij, 2x3. Deze raad van toezicht kiest algemeen directeur. Er komt een eigen pedagogische dienst, met een eigen orthopedagoog. Een en ander zal wat tijd nodig hebben na het van start gaan van de nieuwe scholengemeenschap. – Krimp: concreet valt er op dit moment weinig te melden. Voor de toekomst zal er veel veranderen. Hoe en wat is nu niet te zeggen. – Passend Onderwijs en het concept SOP2015/'16 (School Ondersteunings Profiel). Komt voort uit de wet Passend Onderwijs. Uitgangspunt is om een zogeheten “smalle ondersteunings profiel” te worden. Daar waar niet aan de criteria wordt voldaan zal de school zich aanpassen aan het profiel. (Een SOP  kan ook gebruikt worden om voor een kind, dat hier in Zieuwent niet op de juiste plek is, een andere school te zoeken op basis van het SOP. Of Zieuwent wordt uitgezocht op basis van het profiel.) Het SOP wordt jaarlijks opnieuw opgesteld. Een en ander is afhankelijk van het “aanbod” aan kinderen. Naar behoefte kan dus gewijzigd worden. – Schoolplan: elke school moet een schoolplan hebben. Moet nu opgesteld worden voor de periode 2015/2019 (4 jaar). Het ICT-systeem Parnasys heeft een module om een basis te maken van dit schoolplan. Teun is momenteel bezig de ontbrekende gegevens aan te vullen. Bijvoorbeeld hoe om te gaan met krimp komt hier in terug. – Inspectiebezoek: school scoort voldoende. Aandachtspunt: de trend is dalende.  Op basis van de toetsen van het CITO (worden in alle klassen afgenomen) Teun gaat hier met het team werk van maken. Opgemerkt moet worden dat de inspectie een methode hanteerde welke als pilot draait en Zieuwent de primeur had met het nieuwe beoordelingssysteem. De school erkent de blootgelegde pijnpunten en maakt hier werk van. – Nieuwe CAO: Of basismodel of overlegmodel. Personeelsgeleding van de MR en een 2/3 meerderheid van het team dient akkoord te gaan met het voorstel. Zie punt 8.  GMR nieuws   3.  Notulen vorige vergadering  Opmerkingen tav de notulen van 11 mei 2015.  2 tikfoutjes, gecorrigeerd, goedgekeurd.   4.  Ingekomen stukken  Per post Via de mail - ruwe versie schoolplan - notulen GMR vergadering 23-4-2015 - nota CNV inzake CAO bijeenkomst - concept SOP - notulen van MR vergadering 11 mei - nieuwsbrief LIMA inzake vacatures - brief Ouderraad Binnen gekomen stukken – Bankafschrift – Nieuwsbrief vacatures Lima Brief ouderraad Ruwe versie schoolplan (Oudergeleding heeft deze niet ontvangen. Wilma stuurt zo snel mogelijk)   5.  Incidenten registratie  Incidentenregistratie – Lerling geblesseerd met gymles, bezoekje huisarts – Lerling gevallen op de trampoline. Salto mislukt.(Uitprobeersel) Bezoek huisarts, wond gerepareerd.   6. voortgang continurooster Ouders hebben een brief ontvangen met tekst en uitleg over de praktische invulling van het rooster. Tijden, pauzes, eten, drinken, koelkast etc. Werkgroep heeft dit samengesteld.   7.  Passend onderwijs Zie 1, Teun   8.  GMR nieuws notulen van 23-4-2015 Ontvangen GMR nieuws Notulen 23 April Punt 2d, bestuur vraagt instemming procedure mobiliteit. Voor welk schooljaar geldt dit? Joris vraagt GMR.   Hoe zit het nu met de instemming van het personeel voor het overlegmodel of basismodel? Welk percentage? Is de CAO leidend, of de GMR? Of percentage genoemd door GM voor uitsluitend interne doelen? Personeelsgeleding MR regelt dit verder met collega's.   9. Brief inzake verhoging ouderbijdrage van de Ouderraad Op basis van de aan ons verstrekte informatie, met de kennis van de ouderavond in het achterhoofd, kunnen we op dit moment geen beslissing nemen. We willen eerst de ouder-enquête afwachten. Sandra informeert de ouderraad over ons standpunt.   10.   Verkiezingen MR;  Uitslag verkiezingen. Eva te Poele heeft zich teruggetrokken 2 kandidaten, stembus is gesloten. Stemmen tellen Susanne Wopereis–25 stemmen Sandra te Plate–44 stemmen Sandra belt Sandra, Wencke informeert Susanne. Joris mailt ouders, vanaf 25-6. (Via Wilma) Fred te Kamp vervangt Wilma Hummelink  voor wat betreft de personeelsgeleding.   11. Data volgende vergadering/etentje.  Datum nieuwe vergadering 7 September, 20.00   Datum etentje met vertrekkende en nieuwe leden MR Poging 1: 31 Augustus 2015, 19.30 Locatie nader te bepalen   14. Rondvraag WVTTK Sandra: veel verschillende invallers, kan dat niet anders? Reactie uit personeelsgeleding: het is inderdaad verre van wenselijk. De huidige situatie is dat er enorm veel vraag is naar invallers, Dezelfde “vertrouwde” invaller zou inderdaad beter zijn, doch niet altijd mogelijk. De MR heeft niet de bevoegdheid of taak hier iets aan te kunnen veranderen. Het kan en zal het wel bespreekbaar maken bij de directeur.   15. Sluiting Sluiting 22:30 Wilma, Sandra, bedankt!   MR VERGADERING St Jozefschool Zieuwent MAANDAG 11mei2015 AANVANG 20.00 UUR   1.  Opening welkom allemaal   2.  Teun  Continurooster en CAO; voortgang: Wordt volop aan gewerkt. Dit valt samen met de “formatie” (welke leerkracht welke uren/groep) Voorstel wordt in week 20 besproken met personeel Nieuwe Cao; basismodel of overlegmodel: Overlegmodel, individuele afspraak cq werkrooster met iedere afzonderlijke docent. MR, personeelsgeleding, moet model accorderen. Zieuwent zal binnen Lima het overlegmodel hanteren als pilotproject.  Formatie; al enig zicht op hoe een en ander gaat verlopen? Zie bovenstaand Fusie mededelingen; voortgang Lima/Reflexis en Essentius: Stagneert momenteel, oorzaak wordt niet naar afzonderlijke scholen gecommuniceerd. Passend onderwijs; Anke/Nicolien/Teun hebben nieuwe ondersteuningsprofiel ingevuld. Wordt eerst komende MR vergadering voorgelegd. Schoolplan 2015-2019: Lima breed hanteert het kwaliteitssysteem “Integraal” (Onderdeel Parnasys) Dit automatiseringssysteem kent ook een module “Schoolplan”. Door Lima-breed gebruik wordt grofweg 80% “standaard” Ieder afzonderlijke school specificeert het plan voor haar eigen situatie Inspectiebezoek: School- en pedagogisch klimaat uitstekend, sociaal, veilig, zeer positief. Monitoring en sturing a.d.h.v. tussenrapporten kan beter. Inspectie vindt dat er een “ontwikkelings-volg-model” moet komen voor de kleuters. Deze mening wordt gedeeld, met de opmerking dat het momenteel beschikbare systeem niet aan onze wensen voldoet. Er wordt gekeken naar een systeem dat beter past bij de Jozefschool. Over het geheel: voldoende. Situatie rond de krimp: niets concreets vanuit directie/bestuur. MR Zieuwent/Marienvelde/Harreveld komen op korte termijn (wederom) samen om te brainstormen, in gesprek te blijven. Gemeente is in gesprek met Lima over een  “Integraal Kind Centrum” in Lichtenvoorde (peuterzaal, kinderopvang, basisschool etc. met minimaal 350 kinderen)   3.  Notulen vorige vergadering  Opmerkingen tav de notulen van 30 maart 2015 Datum even controleren Punt 4: Verhogen ouderbijdrage typefoutje bij incidenten PO: als geen passend onderwijs mogelijk, dan wordt dit binnen 6 weken kenbaar gemaakt aan ouders/verzorgers. Als veranderd, akkoord   4.  Ingekomen stukken  Opruimen van de post en andere stukken die bewaard moeten blijven.  Per post: Bankafschrift Via de mail - overzicht reacties op vragen van MR St. Jorisschool - MR actueel nummer 4 - notulen GMR   5.  Incidenten registratie Geen incidenten   6.  Passend onderwijs Zie agendapunt 2.   7.  GMR nieuws notulen van 3-3-2015 Brief inzake nieuw te vormen GMR   8.   Verkiezingen MR;  Volgens rooster van aftreden zijn Sandra Luesink en Wilma Hummelink aftredend. Reeds aangemeld is Eva te Poele. Van het personeel wordt Fred te Kamp gevraagd als nieuw MR lid namens het personeel. Nieuwe aanmeldingen? Joris stelt brief op MR lid gezocht. Intredend per nieuwe schooljaar. Mailen via Teun aan alle ouders.   9. Data volgende vergadering  Extra vergadering 22 Juni, 20.00   10. Contact MR Marienvelde / Harreveld inzake krimp Sandra neemt contact op Jantina. –---   11. Rondvraag –-- 12. Sluiting ---      MR vergadering 30 maart 2015 St Jozefschool Zieuwent Aanwezig: Wilma Hummelink, Sandra Luesink, Wencke Ueffing, Nicolien Spekschoor, Angelien Tankink (notulist) Afwezig: Joris Beerten Teun Wassink namens directie 1 Opening Welkom door de voorzitter. 2 Bespreekpunten met Teun:   -Doorschuiven naar volgende vergadering.   Wel kort besproken:   - Zicht op formatie volgend schooljaar: er is een vacature vanwege het vertrek van Herman Hooglugt. Deze vacature wordt samen met 3 andere vacatures aangeboden aan de vaste medewerkers van de Limascholen. Dit om de mobiliteit te bevorderen.   - Inspectiebezoek: deze is op 20 april. Dit bezoek vindt om de 4 jaar plaats. Voor de middag zijn er 6 klassenbezoeken, aansluitend gesprekken met o.a. directie, IB-er, leerkrachten, enkele ouders, enkele kinderen, bestuur.   3 Notulen vorige vergadering   Notulen ( 12-01 ) goedgekeurd deze kunnen op de site.   Opmerking n.a.v. punt 4 storten bijdrage MR, Sandra heeft het nieuwe rekeningnummer doorgegeven en dit bedrag is inmiddels gestort.   4 Ingekomen stukken   - Info MR maart 2015 naar Wencke, daarna rouleren.   - Vorming nieuwe GMR/ Notulen GMR zie agendapunt 7   - MR actueel 2 en 3: hierin wordt o.a. melding gemaakt dat de MR instemmingsrecht heeft over het verhogen van de ouderbijdrage. Dit komt ter sprake op de volgende OR jaarvergadering.   - Nieuwsbrief Lima febr. 2015: fijn dat ook de MR op deze manier op de hoogte wordt gehouden, verder positieve reacties over het vormen van kenniskringen en een ICT kring, waarbij men gebruik maakt van elkaars kennis.   5 Incidentenregistratie   - 6 jan. leerling gevallen, gekneusde pols naar huisarts geweest.   - 14 jan. leerling gestruikeld, naar huisarts wond gelijmd.   - 2 mrt. leerling gevallen op de arm, naar huisarts, onderarm bleek gebroken.   - 10 mrt. leerling gevallen wond aan kin en duizelig, naar huisarts, geen   hersenschudding.   6 Passend onderwijs   Het aanmeldingsformulier is gewijzigd. Wanneer blijkt dat wij als school een aangemelde leerling geen passend onderwijs kunnen bieden, de school zorg draagt dat deze leerling binnen 6 weken hiervan op de hoogte wordt gesteld.   7 GMR nieuws   -Vorming nieuwe GMR   Na de fusie van de 3 besturen wordt er een nieuwe GMR opgericht, dat betekent dat elke GMR 4 zittende leden afvaardigt. Omdat te kunnen uitvoeren, is voor 4 personen een verlenging van de zittingstermijn nodig. De GMR vraagt hiervoor onze goedkeuring.   Wij tekenen voor akkoord met deze wijziging/ verlenging en onderschrijven hun standpunt dat het zonde zou zijn dat de kennis van de huidige GMR zou wegvloeien.   -Notulen GMR 12-01   Om uniformiteit te krijgen in de tenaamstelling van de verschillende MR- en, graag een wijziging aanbrengen in het mailadres. Joris gaat dit regelen.   8 Continurooster   Er is nog veel onduidelijk. De MR herkent ook dat het zeer lastig is om de pauzes van de leerkrachten binnen de nieuwe CAO te regelen. De MR heeft via de mail goedkeuring gegeven aan het voorstel van Teun om voor een 5 gelijke dagen model te gaan. Belangrijk is dat de brief met dit voorstel en de definitieve schooltijden zo snel mogelijk naar ouders gecommuniceerd worden.   9 Verkiezingen MR   Wilma Hummelink ( personeelsgeleding ) en Sandra Luesink ( oudergeleding ) zijn beide aftredend en niet herkiesbaar. Er heeft zich een nieuwe ouder aangemeld. Joris zorgt dat er een brief naar de ouders gaat.   10 Jaarvergadering   Woensdag 22 april is de jaarvergadering van de OR. Dan wordt tevens het jaarverslag van de MR besproken. Joris zorgt voor dit verslag.   11 W.v.t.t.k.   -Vakantierooster: is de definitieve versie bekend ? Is er nog iets gedaan met het voorstel van de Ludgerusschool ? Wilma vraagt dit na.   -Bijwerken archief: wie pakt dit op ? Angelien   12 Rondvraag   Wencke: Ouders willen graag informatie over de generale repetitie voor de Matthäus. Welke kinderen moeten hierbij aanwezig zijn ?   Is er al duidelijkheid over de data van het voetbaltoernooi van 22 april, er was sprake van dat dit eventueel i.v.m. de Cito eindtoets verschoven werd. Wilma vraagt dit na bij Teun.   13 Sluiting   21.30 uur   Volgende vergadering 11 mei     MR vergadering 12 Januari 2015 St Jozefschool Zieuwent   Aanwezig: Wilma Hummelink, Sandra Luesink, Wencke Ueffing, Angelien Tankink, Nicolien Spekschoor, Joris Beerten (notulist) Teun Wassink namens directie   1 Opening Welkom door de voorzitter.   2 Teun, namens directie en schoolbestuur – Fusiebesprekingen: Geen veranderingen. Er is een nieuwjaarsreceptie geweest voor alle medewerkers van de 3 scholengemeenschappen. Sfeer was goed. – School Ondersteunings Profiel: er komt een nieuwe. Voorbereidingen zijn gaande. Van de 3 scholen zijn er 2 per school in een werkgroep hiermee bezig. – Schoolplan: er wordt door Teun momenteel gewerkt aan een nieuw schoolplan. Grootste verandering is integratie van / gebruik maken van Parnasys. Voor begin nieuwe schooljaar ('15/'16) moet deze klaar zijn. – Evaluatie “atelier”: 113 kinderen in groep 5-6-7-8. Er zijn 29 schriftelijke plus 3 mondelinge reacties binnengekomen. Aangenomen wordt dat zij die niet reageerden niet ontevreden zijn. 23 waren positief, 6 waren niet positief. Punten van kritiek kwamen uit groep 8. In het bijzonder over rumoer /onrust. Met de opmerking dat dit punt sinds het begin van het schooljaar verbetert. Er zijn op basis van deze inventarisatie geen redenen tot grote wijzigingen. – Incidentenregistratie bus bij de deur: 1 reactie, ouder acht meer pleinwacht wenselijk. – Onderhoud gebouwen is van gemeente naar schooldirectie gegaan. Reserveringen vanuit de gemeente zijn NIET overgeheveld. De onderhoudskas is dus leeg. Omdat de gemeente het geld aan andere zaken heeft uitgegeven. (Niet “geoormerkt” geld) Geld voor onderhoud komt nu rechtstreeks van de overheid bij de school. Is wederom niet geoormerkt, maar wordt door LIMA wel als zodanig behandeld / gereserveerd. Concrete punten voor dit moment zijn mogelijk vervangen enkel glas en ventilatie van klaslokalen.   3 Notulen vorige vergadering, 27-10-2014 – goedgekeurd, kunnen gepubliceerd worden   4 Ingekomen post – Bijdrage MR kon niet gestort worden. We zijn vergeten het nieuwe rekeningnummer door te geven... Sandra regelt dit. – Voorstel van Ludgerusschool om vakantierooster 2015/'16 aan te passen ten einde de wat rommelige vakantieperiode in het voorjaar te stroomlijnen. – GMR notulen: geen notulen op de site van de GMR. Joris maakt hier werk van. – Voorstel nieuwe onderwijs CAO, vanuit GMR alsmede Klaas Juriëns. Komt ter sprake als enquête continurooster is besproken.   5 Incidentenregistratie – Geen enkel incident geregistreerd. Er blijkt wel een incidentje geweest te zijn. Klaarblijkelijk is er iets misgegaan bij het invoeren en Parnasys. Nicolien brengt het invoeren van incidenten onder de aandacht van collega 's – kind met gymles stukje tand verloren na botsing met andere leerling. Bezoekje tandarts. Blijkt schade aan melktand       6 Passend onderwijs – momenteel geen punten om te bespreken. Zie agenda-item met Teun voor enkele punten.   7 GMR-nieuws – Geen nieuws   8 Continurooster – Evaluatie infoavond in Harreveld. Wij, alsmede ook de ouders, vonden de informatie wat eenzijdig, pro-continurooster. Opvallend waren de zorgen van ouders voor de werkdruk van de leerkrachten. Alsmede het gebrek aan onderzoek naar effecten op leerlingen en leerresultaten. – 2 keuzes: of wel of niet – ouders van kinderen tot en met groep 7 nemen deel. – kinderen die in 2015/2016 instromen worden ook benaderd. – op dit moment is de nieuwe onderwijs CAO nog niet getekend. Hoe en wat betreffende personeel is op dit moment dus niet bekend. – bij 65% voor continurooster neemt MR dit advies overgeheveld – bij 65% tegen neemt de MR dit advies overgeheveld – bij onvoldoende respons, of geen 65% voor of tegen, brengt MR een advies uit. – in samenspraak met het personeel gaan we voor het 4 dagenmodel, met een vrije vrijdagmiddag. Of het blijft zoals het nu is. – respons minimaal 50% (Teun levert lijst te bevragen ouders) – 19e brief aan ouders, inleveren tot en met de 30e Januari – meenemen in brief: BSO is betrokkenen en zal inspelen op de veranderende vraag. – Joris stelt brief op en maakt stembiljet – Als niets veranderd, kan dit in de toekomst opnieuw op de agenda gezet worden   9 Evaluatie inzet ouders – Informatie richting ouders mag meer in samenspraak. 2 berichten richting ouders over hetzelfde onderwerp (kerst) Evaluatie van evenementen waarbij ouders (uit de ouderraad) betrokken zijn gezamenlijk evalueren (met leerkrachten). Sandra neemt dit punt ook mee naar de ouderraad.   10 Ingebrachte agendapunten – Geen   11WVTTK – Nicolien: moeten notulen afgeschermd worden? Achter een login? Het zijn openbare notulen. Of? We kijken hoe andere scholen dit oplossen. (Postuum punt van Herman) – Sandra: enkele ouders geven aan dat ze het fijn zouden vinden dat er een leerkracht aanwezig is in het lokaal bij aanvang van de les. Voor een korte vraag van ouders. Personeel geeft aan dat de deur van de koffiekamer bewust hiervoor open staat. Ouders maken hier ook gebruik van. Leerkrachten zullen dit punt bespreken. – Sandra:gebruik van email door leerkrachten: kan dit niet anders? Wordt als onpersoonlijk ervaren. (Wilma, Angelien en Nicolien brengen dit ter sprake bij het personeel)   12 Sluiting 22:15         Volgende vergadering (stemmen tellen continurooster, advies uitbrengen)  2 Februari 20:00    AGENDA MR VERGADERING MAANDAG 27 oktober 2014  AANVANG 20.00 UUR   1.  Opening welkom allemaal   2.  Teun  De intentieverklaring is getekend; hoe nu verder Voor vakantie gesprekken geweest . O.a. over organisatorische vormen, overlegstucturen. Management zal in eerste instantie bestaan uit 3 directeuren, te weten de 3 directeuren van de 3 deelnemende partijen. De eerste jaren zal er voldoende werk zijn voor deze drie. Personeelsbeleid van de 3 deelnemende partijen zal aangepast worden, afgestemd op elkaar. Intentieverklaring getekend, oftewel scholen gaan hogstwaarschijnlijk fuseren. Streefdatum 1 Januari 2016. Continurooster; brief aan de MR/OR Maandag 1 December infoavond voor ouders. Stappenplan eerst infoavond ouders, aansluitend een enquête met indien nodig een extra ouderavond. Als deze inventarisatie is geweest volgt besluit. Als ouders positief zijn, dan wordt het ingevoerd. In welke mate heeft MR hierin rechten/plichten? Teun vraagt MR hoe zij hier in staan. Neemt MR het voortouw richting ouders? Keuze continurooster blijft voor iedere school zelf ook na fusie. Opgemerkt wordt dat het betrekken van de BSO in die discussie wenselijk is. Passend Onderwijs; zie hiervoor ook punt 6 Wat is de “extra” ondersteuning op St Jozefschool? Dit wordt niet vermeld. Of valt dit onder de basiszorg van het PO? Wachten is op antwoord van Will van de Zande. Klassekids in groep 8 Herhalingsmomenten zijn ingepland. Lianne Belterman gaat dit uitvoeren. Zij heeft dit destijds ook gedaan.   Wvttk Teun: “Incidentenregisratie” Ouders gaven aan dat er relatief veel incidenten op het schoolplein zijn. Voor in de school komt een speciale bus waar ouders incidenten kunnen melden.   3.  Notulen vorige vergadering (7-07-2014) Opmerkingen t.a.v. de notulen Goedgekeurd.   4.  Ingekomen stukken  Per post INFO MR 2 en 3 MR bijeenkomst St. LIMA Scholing en advies Via de mail Organisatie continurooster Informatie bijeenkomst gezamenlijke GMR en MR-en; zie hiervoor punt 7 MR actueel nr. 10 1-1-15 onderhoud gebouwen bij directie school zelf (was gemeente) MR kan, mag en moet meedenken. Aandachtspunt. Luchtkwaliteit blijk niet op alle scholen in Nederland OK. MR kan dit onder de aandacht brengen en vinger aan de pols houden. Ook kan het personeel dit onderling bespreken. Ventileren in pauze, raam op ventilatiestand, tocht, kou, etc.   5.  Incidenten registratie Geen incidenten geregistreerd. Nicolien zorgt voor rapportage uit Parnasys voor MR.         6.  Passend onderwijs School Ondersteunings Profiel laatste versie Wijzigingen/opmerkingen bij het basisprofiel zijn wel geplaatst, zie hiervoor SOP. Echter school specifieke ondersteuning, hier staat niets omschreven. Blijft dit zo of is het zo dat wij als school geen specifieke ondersteuning bieden buiten het basisprofiel. Zie agendapunt 1, geen nieuws. Momenteel nog geen veranderingen merkbaar voor personeel en kinderen in dit overgangsjaar.   7.  GMR nieuws Verslag van de thema-avond MR-en en GMR 9 oktober j.l. “Zieuwent” was helaas afwezig. Uit opgestuurde bijlage valt ons op: jaarplanning maken. Soort van langetermijnagenda met o.a. documenten/publicaties waar MR inspraak moet hebben. Wilma maakt voorstel (meer)jaarplanning. Alle MR leden inventariseren agendapunten. Volgende vergadering inleveren.     8.  Continurooster Wat is de rol van de MR in dit traject Wat kunnen, mogen en willen wij? Klaas Juriëns begeleidt dit traject voor Lima. We zullen ons eerst inlezen en informeren alvorens stelling of actie te nemen. Informatieavond 1 december 2014 in Harreveld;  wie gaan hier naar toe?  Wencke, Sandra, Wilma en Angelien.   9.   ……………………………………………………….   10. Rondvraag Angelien: Etentje? 3 November, 20:00 Markt 5 te L'voorde.   11. Sluiting 21:25   Notulen MR vergadering  St. Jozefschool Zieuwent 22 september 2014 1 Opening Welkom aan Nicolien Spekschoor. Zij vervangt Maddy Hulshof namens de personeelsgeleding   2 Teun Wassink, directeur – Start groep 8 erg onrustig. Groep is lastig rustig te krijgen, niet stil. Tijdens atelier relatief rustig in klas, dit  wordt als prettig ervaren – Nieuwe opzet, alternatief voor 20 minuten gesprekken. Een soort van intake gesprek met ouders over hun kind. – Continurooster: dit eerst voorleggen aan de ouders. Ook het personeel betrekken bij in gebruik name continurooster. Om bijvoorbeeld ook ruimte en tijd te houden voor vergadermomenten. Niet alleen binnen St. Jozefschool, maar ook Lima brede vergadering met personeel overige scholen.   3 Notulen vorige vergadering – Notulen: Naam leerkracht niet correct en een enkel typefoutje. Na correctie goed gekeurd.   4 Ingekomen stukken – Via mail – Fusienieuwsbrief Juli 2014 – Informatie en beantwoorden vragen fusiescholen Steenderen en Baak – Info GMR notulen 26-6-14 en 9-9-14; agendapunt   5 Incidentenregistratie – Geen incidenten   6 Passend Onderwijs & ndash; Worden onze opmerkingen verwerkt? Vragen aan Teun, volgende vergadering – momenteel geen concrete punten van aandacht   7 GMR Nieuws – Thema-avond GMR 9 Oktober: afvaardiging St. Jozefschool onder voorbehoud vanwege intakegesprekken door personeel met ouders. Joris informeert GMR   8 info fusiescholen Steenderen/Baak – Behoefte aan vervolgoverleg? Nee, op dit moment niet. Sandra informeert Steenderen/Baak.   9 Vergaderdata MR dit schooljaar – Vergaderdag blijft de maandag Voorzitter: Wilma Hummelink (onveranderd) Penningmeester: Sandra Luesink Secretaris: Joris Beerten – Data van vergaderen – 27 oktober 2014 – 12 Januari 2015 – 30 Maart 2015 – 11 Mei 2015 – Etentje 3 November   10...   11 WVTTK – Sandra: waarom klaslokaal groep 7 niet groter? Terechte opmerking, echter helaas niets aan te doen.   Sluiting 21.30 volgende vergadering 27 Oktober 201   Notulen MR vergadering 7 Juli 2014   Aanwezig: Maddy, Angelien, Wilma, Wencke, Sandra, Joris (notulist) Teun namens directie 1 Opening 2 Teun:  SOP, alle opmerkingen zijn verwerkt. De aangepaste versie nog niet ter inzage. Teun vraagt of en wanneer dit kan. P.O. Samenwerking met Brevoort “On hold” i.v.m. fusie. Ieder scholengroep voor zich (Lima, Brevoort, Accent) Joke de Ronde gaat de 3 betreffende kinderen in Zieuwent ondersteunen Besturenfusie: werkgroepen hebben laatste bijeenkomst gehad. Ze hebben aanbevelingen gedaan en deze worden meegenomen in het eindrapport cq de intentieverklaring ter goedkeuring door de 3 besturen (Lima, Reflexis en Essentius) Het “gevoel” is nog steeds erg goed. Nog geen concrete functies ingevuld. Eerst wordt de vorm bekeken, concrete namen wie doet wat nog niet aan de orde. Het streven is Januari 2016. Scholengroep Accent is in dit traject afgehaakt. Infoavond voor ouders betreffende de nieuwe klassenindeling: positief. Met name ouders van groep 8 gaven aan een en ander verhelderend te vinden. Tussen de diverse lokalen worden openingen aangebracht om zo de grote groepen te kunnen verdelen over 2 lokalen. Dit gaat door Nieuwe collega: Eva Bonsen. Zij neemt na de kerstdagen de taken van meester Herman over. Ze zal vanaf het begin van het schooljaar af en toe mee ter introductie Geen aanmeldingen van ouders voor zitting in de MR   3 Notulen vorige vergadering12-05-2014 OK   4 Ingekomen stukken Nieuwsbrieven per email van GMR   5 Financiën MR Het is rond! Sandra en Angelien hebben de MR rekening verhuisd. De afschriften komen op school binnen   6 Incidentenregistratie Kind met hoofd op rand van stoel gevallen. Klassiek stoel-onder-kont-wegtrekken ongelukje. Ter behandeling naar huisarts. Kinderen in de klas uitgelegd dat dit “grapje” gevaarlijk kan zijn Buiten schooltijd is een kind op het schoolplein gevallen. Ter behandeling naar huisarts.   7 Passend onderwijs (PO) Geen mededelingen op dit moment   8 GMR Nieuws Geen notulen van de GMR te vinden op hun site. Joris vraagt na   9 Bezetting MR St Jozefschool Zieuwent Geen aanmeldingen van nieuwe ouders, derhalve geen verkiezing noodzakelijk. Joris Beerten blijft (was tijdelijke vervanger)   10. Plannen datum eerste vergadering volgend schooljaar en etentje Etentje: 5 September 2014 Datum volgende vergadering: 22 september 20:00   11..............   12 Rondvraag Wencke: Het continurooster? We vragen Teun de volgende vergadering naar de stand van zaken     13 Sluiting   Aanwezig: Maddy, Angelien, Wilma, Wencke, Sandra, Joris (notulist) Teun namens directie 1. Opening 2. Teun, vanuit de directie – Voortgang Passend Onderwijs: N.a.v. de nieuwsbrief inzake PO zijn er vragen binnen gekomen van ouders. School loopt in pas qua planning en implementatie. Gelden van de “rugzakjes” gaan naar het samenwerkingsverband. School vraagt geld aan het S.V., een commissie binnen het S.V. beoordeelt de aanvraag.Door samenwerkingsverband (Brevoort, Accent en Lima) en de op handen zijnde fusie is het nu nog niet mogelijk concrete afspraken te maken over concrete invulling van werkwijze P.O. - Voortgang besturen fusie: Fusiebesprekingen gaan gestaag door. Een en ander ziet er goed uit. Details kunnen niet gegeven worden op dit moment. – Krimp: op dit moment wordt de klassenindeling voor het komende schooljaar ('14/'15)bekeken. Groep 5 en 8 zijn relatief groot. Diverse opties worden bekeken. – Overige mededelingen: incidentenregistratie van papier naar digitaal Teun heeft mogelijkheden in het softwarepakket (Parnassys) bekeken en dit is mogelijk. Incidenten worden per 1-5-2014 digitaal geregistreerd. – Teun verlaat vergadering   3. Notulen vorige vergadering (10-3-2014) Akkoord, gepubliceerd op http://www.stjozefschoolzieuwent.nl/ – Bijeenkomst MRen van Mariënvelde en Harreveld over Krimp; is er inmiddels meer bekend over onze vragen aan de fusiescholen Bronkhorst West? Nee, nog niet   4 Ingekomen stukken – Brief LIMA inzake vakantie rooster komend schooljaar. – Vanuit Lima: advies goede medezeggenschap in het onderwijs   5 Financiën MR Bankrekening MR blijft een privérekening op naam van een persoon. Alternatief zou een bedrijfsrekening zijn. Deze kosten zijn echter hoog. Risico bij privérekening is dat het vermogen wordt gezien als privévermogen van rekeninghouder. Dat risico is aanvaardbaar en accepteren we.   6. Incidenten registratie Zie ook punt 1 – Ongelukje op de glijbaan Snee in het voorhoofd, behandeling huisarts – Ongelukje op het schoolplein, kind naar ziekenhuis. Arm preventief in het gips gezet.   7. Passend onderwijs – Geen concrete punten op dit moment   8. GMR nieuws – Geen relevante ontwikkelingen voor MR op dit moment   9. bezetting MR volgend jaar – Maddy aftredend, niet herkiesbaar. Vacature voor MR-lid vanuit personeelsgeleding. Wordt door Angelien en Wilma met collega's besproken. – Joris aftredend, herkiesbaar. – Maddy mailt ouders dat er een vacature is binnen de MR. Ouders kunnen zich beschikbaar stellen. Indien meerdere kandidaten volgt verkiezing.   10. “Rots en water” Voor kinderen uit groep 4 komen er een speciale, aanvullende trainingen, soort van weerbaarheid/assertiviteitstrainingen. Leerkrachten zijn ook welkom. Dit n.a.v. incidenten binnen die groep.   11. Rondvraag – geen punten voor de rondvraag   12 Sluiting         Notulen 17 Maart 2014 Aanwezig: Wencke, Sandra, Angelien, Wilma (voorzitter)  Maddy (notulist) Afwezig: Joris, Teun Gast: Jeroen Niënhuis (GMR-lid)   1.      Opening Wilma heet Jeroen welkom. Hij zal tijdens deze vergadering enkele actuele ontwikkelingen vanuit GMR standpunt toelichten. Wilma opent de vergadering en meldt dat Teun afwezig is ivm overleg besturenfusie. Joris heeft zich ook afgemeld, Maddy notuleert deze vergadering.   2.      Notulen vergadering 3 februari. Kleine wijziging op pagina 1. Aanpassing op pagina 2. Verder keurt de vergadering de notulen goed.   3.      Ingekomen stukken Er zijn 4 brieven van het Lima binnengekomen. Het zijn informatieve stukken die melding maken van: bevoegdheden GMR; vaststellen beleidsstuk gesprekscyclus; meerscholen directeur; beleidsstuk invallerspool. Ter kennisgeving. Daarnaast is er informatie ontvangen over een MR-cursus. Geen interesse, deze cursus hebben we vorig jaar gevolgd.   4.      Financiën Op  18 maart 2014 gaat Angelien met Elfriede Domhof (oud-penningmeester MR) naar de Rabo-bank in Groenlo. De MR-rekening wordt een zakelijke rekening. Een zakelijke rekening brengt wel meer kosten met zich mee, maar voorkomt dat de belastingdienst de MR-rekening aanmerkt als privé-vermogen. Sandra Luesink is de nieuwe penningmeester van de MR.   5.      Incidentenregistratie Voorstel van Teun om voortaan de incidenten digitaal te registreren in Parnassys (het digitale schoolregistratie systeem waarin alle gegevens van de leerlingen worden bijgehouden). De vergadering gaat hiermee akkoord. In de huidige incidenten map dook nog een incident op van oktober 2013: tandartsbezoek van een leerling na een ‘botsing’ met een andere leerling buiten op het speelplein. Afgehandeld     6.      Overleg Krimp met buurt MR De notulen van de brainstormavond over krimp met de MR-en uit Mariënvelde en Harreveld zijn ontvangen. Naar aanleiding van deze sessie zijn vragen over het traject van krimp geformuleerd. Fusieschool Bronkhorst-West kan als voorbeeld dienen voor eventuele fusies in ons gebied. Deze school start in augustus 2015. We wachten het initiatief van MR Marienvelde af, mogelijk kunnen we in een volgend overleg de planning van het fusie-traject inzien.   7.      Passend Onderwijs In het extra overleg van 24 februari 2014 hebben we het door de directie opgestelde schoolondersteuningsprofiel (SOP) doorgesproken. Vervolgens hebben we onze opmerkingen teruggekoppeld naar de directie. Teun en Nicolien hebben onze opmerkingen waar mogelijk verwerkt. Het Samenwerkingsverband Oost Achterhoek (SOA) werkt nu per school het schoolondersteuningsprofiel uit. Dit zal binnenkort ter advies aan de MR voorgelegd worden. Hierna volgt overleg binnen de MR. De nationale planning is dat 1 mei 2014 iedere school een schoolondersteuningsprofiel heeft.   8.      GMR-nieuws -Vraag van MR: waarom zijn de GMR-notulen zo laat openbaar? Jeroen gaat dit uitzoeken. De notulen zouden volgens afspraak binnen 10 dagen na een GMR-vergadering op de site moeten staan. -Vraag van MR: wat is er veranderd in de gewijzigde statuten van de GMR? Jeroen: dat zijn zeer kleine aanpassingen: namen, data. -Vraag van MR: wat wordt er gedaan met de vragenlijst over krimp die wij in hebben gevuld nav de info-avond in het Zwaantje. Jeroen: de vragenlijsten dienen ter inventarisatie van wat er leeft in de dorpen en brengt eventuele overleg-initiatieven binnen verschillende dorpen in kaart.   Mededelingen Jeroen vanuit GMR: -Op dit moment is de GMR erg druk met de beleidsstukken inzien mbt de fusie. Er zijn binnen de GMR verschillende commissies gevormd. Jeroen spreekt zijn zorg uit over het tempo waarmee deze fusie gerealiseerd wordt. Op een aantal punten (personeelsbeleid; scholing) is overeenstemming binnen de drie besturen, maar er worden ook belangrijke overlegpunten over de fusiedatum heen getild. -Meerbegaafdheidsbeleid. Het Lima-standpunt is dat iedere school hier zelf verantwoordelijk voor is. Geen gezamenlijke voorziening. Op onze school volgen 2 leerkrachten een cursus meer- en hoogbegaafdheid bij jonge kinderen. Daarnaast is er het ‘hoogbegaafdheids-dossier’ , deze map is vorig jaar samengesteld. De gevolgen voor het huidige hoogbegaafdheidsbeleid van de veranderingen op bestuurlijk en organisatorisch gebied zijn nog niet goed in kaart te brengen. -Op 10 april worden de GMR-en van alle drie de besturen die betrokken zijn bij de fusie bijgeschoold door iemand van het CNVO.   9.      Rondvraag Angelien: is bezig met een lijst van af-en aantreden van de MR-leden. Van de twee nieuwe ouders die per september 2013 zijn aangetreden, is er een slechts benoemd voor een jaar (omdat deze de plek inneemt van de vertrekkende ouder wiens MR-periode nog een jaar zou duren). Dus er moeten nieuwe verkiezingen komen voor de ouder geleding waarbij de huidige ouders herkiesbaar zijn. Een van de leerkrachten zit in het laatste jaar van de 3-jaars periode. In de volgende vergadering zal zij laten weten of ze herkiesbaar is.   Sandra: is benaderd door een ouder uit groep 4. Deze ouder wil graag weten of de MR melding heeft gehad van het incident dat heeft plaats gevonden in groep 4. Ja, de MR is op de hoogte.   Wencke: worden de uitslagen van het oudertevredenheidsonderzoek kenbaar gemaakt aan de MR? Wilma bevestigt dit: komt volgende keer als agendapunt op de vergadering, net als de verwachting van ouders mbt continu-rooster.  Teun gaat dit toelichten.   10.  Sluiting Om 21.45 uur sluit Wilma de vergadering en bedankt Jeroen voor zijn aanwezigheid en toelichting op de activiteiten van de GMR.   Volgende vergadering 12 mei 2014 20.00 uur         Notulen MR vergadering 3 Februari 2014 Sint Jozefschool Zieuwent   Aanwezig: Wilma, Angelien, Maddy, Joris, Teun Afwezig: Sandra, Wencke Notulist: Joris   20:00 1. Opening door voorzitter (Wilma) – Binnengekomen Post: vergoeding voor MR is overgemaakt op rekening MR EUR468,03  Als er vanuit de MR concrete wensen zijn t.a.v. scholing kunnen we een plan maken. LIMA deelt/dekt de kosten indien akkoord plan. – Notulen vorige vergadering: n.v.t.   2. Teun Wassink, directeur Jozefschool, sluit aan – Nieuwsbrief samenwerkingsverband gestuurd aan ouders – De dagelijkse leiding van het Samenwerkingsverband Oost Achterhoek bestaat in eerste instantie uit Ab Kreunen en Hennie van Schilt' – Bezwaar aangetekend tegen korten subsidie door samenvoeging scholen: gehonoreerd – Binnen SOA weinig verwijzingen naar speciaal onderwijs – Teun en Nicolien stellen nieuw schoolprofiel op aan de hand van basisformat welke binnen SOA gebruikt wordt. Als concept klaar naar MR (adviesrecht MR) MR bezit een checklist om schoolprofiel te kunnen beoordelen – Lijst met aandachtspunten voor leerkrachten t.b.v. PO – Esther Gebbinck is benaderd voor zitting in vOPR (leerkracht binnen LIMA) – Besturenfusie LIMA/Reflexis/Essentius zeer voortvarend. Teun heeft een positief gevoel over samenwerking cq fusie. Oriënterende gesprekken zijn prettig verlopen – Krimp: binnen LIMA-bestuur geen hoge prioriteit. Henk Jan Kok is er namens de gemeente mee bezig. Er wordt gewerkt aan een plan om te anticiperen op Krimp – Samenwerking BSO/TSO: evaluatiegesprek geweest tussen school en kdv/bso/tso “De Knuffel”. Beide partijen zijn zeer tevreden over samenwerking.   3. Notulen via mail Het plan om notulen sneller online te kunnen zetten door deze via mail te bespreken is geen succes. Goedkeuring vind plaats op eerstvolgende vergadering. Conform statuten. Joris vraagt dhr P. Nijenhuis of notulen ook als downloadbaar bestand op site st Jozefschool gezet kunnen worden.   4 Incidentenregistratie – Geen nieuwe incidenten – Gesprek met Sourcy inzake recent incident levert vooral veel beloftes op. Geen concrete harde afspraken. De sportfaciliteit maakt een onveilige indruk. Als situatie niet verbetert wordt contact opgenomen met gemeente als verantwoordelijke voor sportaccommodatie.   5. Huishoudelijk reglement – Huishoudelijk reglement MR goedgekeurd. – Statuten GMR bekeken: wat zijn de wijzigingen?   6. Infoavond Ouderraad geeft aan het continu-rooster (nog) niet te willen bespreken / behandelen. Te vroeg. Maddy maakt opzet info over bezigheden MR in het afgelopen jaarverslag     7. Mail Opheffing Stuurgroep en Platform ‘School – Kerk’ Ontvangen, geen reactie/actie noodzakelijk of wenselijk   8. Vragenlijst van de GMR over o.a. Krimp Vragen rondgestuurd door secretaris aan MR-leden. Reacties verwerkt en gemailed naar GMR. Nog geen reactie ontvangen op onze punten.   9, Brainstorm MR Zieuwent/Marienvelde/Harreveld inzake Krimp Eensgezind: krimp komt, laten we er het beste van maken voor de kinderen. Samenwerking op enigerlei wijze absoluut wenselijk en noodzakelijk. Gebeurt op ander vlakken reeds (voetbal bijv.) Wordt door ouders als prettig ervaren. Geen concrete afspraken gemaakt, ook niet mogelijk op dit moment. Nog geen samenvatting ontvangen uit “Harreveld”.   10. Passend Onderwijs Het Basis OndersteuningsProfiel voor alle scholen binnen SOA wordt gelijk   11. Rondvraag / wvttk niemand   Volgende vergadering extra ingelaste vergadering 24-02-2014, 20:00 Beoordelen school ondersteuningsprofiel concept door Teun en Nicolien   21:37 sluiting door voorzitter                   & nbsp;           PO: Passend Onderwijs SOA Samenwerkingsverband Oost Achterhoek (v)OPR: (voorlopige) Ondersteunings Plan Raad (Adviesraad Passend Onderwijs) Krimp: door lager geboortecijfer minder instroom van kinderen GMR: Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (in ons geval www.gmr-lima.nl)         MR vergadering 4 November 2013 Medezeggenschapsraad Sint Jozefschool Zieuwent Aanwezig – Oudergeleding: Sandra Luesink, Wencke Ueffing, notulist Joris Beerten – Personeelsgeleding: Angelien Tankink, voorzitter Wilma Hummelink, Maddy Hulshof – Teun Wassink (Directeur) 1 20:00 Opening door voorzitter (Wilma) 2 Mededeling vanuit directie (Teun) – Passend onderwijs: het rapport van Sardess is als basis genomen om beschrijving basisondersteuningsprofiel op te stellen door stuurgroep Samenwerkingsverband Oost Achterhoek. Deze basis wordt iedere afzonderlijke school voorgelegd ter optimalisatie per school. Kwaliteit rapport Sardess niet bijzonder hoog en inmiddels 2 jaar oud. Derhalve wordt een nieuw rapport opgesteld. De basis van het nieuwe rapport wordt in week 46 besproken door directie Lima. 1 Mei 2014 moet dit klaar zijn en het wordt voor de zomervakantie 2014 voorgelegd aan de MR.  – Mobiliteit: huidige mobiliteitsronde afgerond. Evaluatie door directie wordt wordt meegenomen voor de komende mobiliteitsronde schooljaar 2014/2015. – Hoogbegaafdheidsbeleid: GMR Lima heeft commissie opgericht met specialist mevr. Margret klein Holkenborg. Het beleid van de St Jozefschool ligt vast. Nicolien heeft het beleidsstuk. – Het dienstverband van mevr. L. Wolterink wordt per 1-1-2014 beëindigd. – Lima een adviseur in de arm genomen ter ondersteuning personeelsbeleid. – vOPR: (voorlopige) Ondersteunings Plan Raad. Schijnt te zijn opgericht binnen het SOA (Samenwerkingsverband Oost Achterhoek) Verdere details onbekend. Joris vraagt GMR (vOPR: adviesraad voor passend onderwijs binnen samenwerkingsverband. Bestaat o.a. uit ouders en personeel)  Teun verlaat de vergadering 3 Notulen MR vergadering 16-09-2013 – Punt 5: dhr Jeroen Niënhuis was te gast. Per 1-7-13 lid van GMR – Punt 8: Pestprotocol is gepubliceerd in schoolgids in welke ook vertrouwenspersoon vermeld staat. Kinderen kunnen de vertrouwenspersoon vinden op het grote bord met juffen en meesters bij de hoofdingang. 4 Notulen GMR – notulen worden als erg onduidelijk ervaren. – Is er een legenda met afkortingen beschikbaar? (Joris vraagt na bij GMR) 5 Post – Tijdschrift/folder “Ouders&Co” ontvangen  – “Info MR” ontvangen: Maddy geeft haar exemplaar aan personeelsgeleding. Wilma geeft haar exemplaar aan oudergeleding 6 Incidenten – Tijdens de gymles is een doel omgevallen, op het hoofd van een leerling. Moeder van leerling is met kind naar huisarts geweest. Alles ok, geen letsel. Tijdens de gymles was bevoegd personeel aanwezig. Dhr Teun  Wassink, directeur, zoekt contact met Sourcy om voorval te bespreken en herhaling te voorkomen. 7 Terugblik infoavond “Krimp” (gevolgen lager geboortecijfer) – Interessante en boeiende spreker. Informatief, wij zien als MR op dit moment geen actieve taak inzake krimp. De prognoses laten zien dat Zieuwent de komende jaren niet in de gevarenzone komt. We blijven directie vragen om updates inzake beleid krimp. 8 Passend onderwijs – reeds besproken met directeur, zie punt 2. – geen concrete plannen in deze. Als MR zien we momenteel geen actieve rol, noch hebben we een standpunt inzake continurooster. Voorstel: nodig een spreker uit op de jaarlijkse ouderavond. 10 ? – geen toegevoegde agendapunten 11 Rondvraag – Sandra: een ouder heeft haar verteld dat er erotische sites zijn bekeken op schoolcomputers door leerlingen uit de bovenbouw. Reactie personeelsgeleding: St. Jozefschool heeft er bewust voor gekozen dit soort sites niet te blokkeren. Het is niet wenselijk, hoort echter bij het leven. Uiteraard houdt personeel toezicht op computergebruik maar niet alles is te controleren. Wordt opnieuw onder aandacht gebracht bij collega's door personeelsgeleding – Maddy stelt voor iemand uit te nodigen voor advies inzake SOP (School Ondersteunings Profiel)  – Notulen MR sneller openbaar maken op site: Voorstel Joris: concept rondsturen per email ter beoordeling en correctie. Als correctie verwerkt is publiceren op schoolsite – In verband met ouderavond wordt MR vergadering van 10 Maart 2014 een week verschoven naar 17 Maart 2014 Actiepunten – Wilma vraagt Nicolien om hoogbegaafdbeleid St Jozefschool – Joris vraagt Harald Reuvers GMR om    - presentatie infoavond Krimp    - bericht te doen als definitieve notulen GMR klaar zijn    - vOPR?    - legenda afkortingen GMR notulen    - duidelijkere notulen Datum volgende vergadering: 6 Januari 2014 20:00 Locatie volgt.

MR-notulen 17 juni 2013

Notulen MR-vergadering maandag 17 juni 2013

 

Aanwezig: Claudia Kolkman; Sandra Luesink; Elfriede Domhof (ouder-geleding)

                    Wilma Hummelink; Angelien Tankink; Maddy Hulshof (onderwijzend personeel)

                    Joris Beerten; Wencke Ueffing (nieuwe leden ouder-geleding)

                    Carolien Harbers (GMR-lid)

 

1.      Opening door Claudia

Speciaal welkom aan Joris en Wencke, zij gaan miv schooljaar 2013-2014 Elfriede en Claudia vervangen als oudervertegenwoordiging binnen de MR. Ook hartelijk welkom aan Carolien die jaarlijks aanschuift als GMR-lid (Gemeenschappelijke Medezeggenschaps Raad) om overkoepelende zaken te bespreken en de MR van advies te dienen.

 

2.      Notulen vergadering 15.04.2013

Er wordt een correctie aangebracht op pag. 2 mbt het te besteden jaarbedrag van de MR. De overige verslaglegging wordt goedgekeurd, waarna de notulen op de schoolsite worden gezet.

 

3.      Medelingen directie

Teun heeft zich afgemeld voor de MR-vergaderingen, derhalve worden mededelingen omtrent Krimp; Passend Onderwijs; Mobiliteitsplan tijdens deze vergadering niet verder vanuit de directie toegelicht.

 

4.      Ingekomen stukken

-jaarverslag 2012 GMR (roulatierooster: eerst binnen oudergeleding, dan binnen personeelsgeleding)

-binnengekomen brief van ministerie OCW over passend onderwijs. Claudia leest deze voor

-Nieuwsbrief Lima mei 2013. Hieruit blijkt dat er grote stappen op bestuursniveau zijn gemaakt mbt transparantie personeelsbeleid. De MR vindt dit een uitstekende ontwikkeling

 

-opmerking: er zijn geen notulen van de GMR ontvangen. Carolien meldt dat er vanuit de GMR een inlogcode is verstrekt aan alle MR’s binnen Lima, zodat er digitaal toegang is tot de notulen van de GMR. Binnen onze MR is echter geen code bekend. Carolien gaat erachter aan.

4. Krimp

     Van staatssecretaris Dekker van onderwijs ontvingen wij een brief over gedwongen mobiliteit. Wilma deelt deze uit. Dit document schuift door naar de volgende vergadering.

 

Onze speciale aandacht ligt in de toekomst bij het samenstellen van de groepen, de balans tussen organisatorisch verantwoord aan de ene kant en onderwijsinhoudelijk / sociaal-pedagogisch verantwoord aan de andere kant. Hier ligt een kans en plicht van de MR om de vinger aan de pols te houden.

 

Carolien ligt vanuit de GMR toe dat er een fusie-traject met andere schoolbesturen loopt. Hoe en wat is nog niet duidelijk. In het najaar komt er een vervolgavond op de informatieavond over Krimp die in het voorjaar 2013 voor de MR is georganiseerd.

 

5.      Passend Onderwijs

De Jozefschool in Zieuwent is en blijft een ‘Smalle Zorgschool’, dit betekent dat er zoveel mogelijk leerlingen binnen het reguliere onderwijs blijven, zonodig wordt er externe deskundigheid ingehuurd.

 

Maddy deelt de checklist ‘Medezeggenschap en ondersteuningsprofiel’ uit. Met deze lijst kan tijdens de volgende vergadering met Teun bekeken worden hoever onze school toegerust is voor Passend Onderwijs.

Tip: Op de site www.medezeggenschap-passendonderwijs.nl  is véél meer informatie te vinden over de invulling en invoering van Passend Onderwijs en de invloed van personeel en ouders hierop.

 

Carolien geeft vanuit de GMR aan dat nog niet helder is wie/wat/waar/wanneer en hoe de Voorlopige Ondersteunings Plan Raad (VOPR) gevormd gaat worden. Deze zal wettelijk uiterlijk 1 februari 2014 in werking moeten zijn om de voorwaardes voor ouders, leerlingen en personeel helder te hebben qua zorgplicht.

 

6.      Mobiliteitsplan

De mobiliteitsprocedure is afgerond. Angela Rouwhorst en Els te Kamp gaan elders binnen Lima werken. Het zwangerschapsverlof van Anke Wolterinck wordt vervangen door Linda klein Wassink. Mobiliteit blijft in de toekomst belangrijk ivm krimp, waarbij ook rekening gehouden moet worden met natuurlijke factoren zoals (pre-) pensionering en vermindering van werktijdfactor.

 

7.      Invulling kandidaatstelling oudergeleding MR

Wencke Ueffing stelt zich voor. Wencke is moeder van Syl en Jip Doppen. Ze werkt als sociaal-pedagogisch medewerker op een VMBO-school

Joris Beerten stelt zich voor. Joris is vader van Nils en Lisa Beerten. Hij is opgeleid als leraar aan de Pedagogische Technische Hogeschool en werkt als proces-engineer in een machinefabriek.

 

De huidige MR is blij met de nieuwe leden die zich niet alleen vanuit ouderperspectief in kunnen leven in de school-situatie maar ook pedagogisch geschoold zijn.

 

8.      Incidenten-registratie

Er zijn geen nieuwe incidenten

 

9.      Rondvraag

Angelien: heeft besloten nog 3 jaar zitting te hebben in de MR.

Carolien: adviseert de MR vooruit te blijven kijken naar alle facetten van Krimp.

Elfriede: heeft met Sandra contact gehad met de inspectie over de vrije dagen met de Kermis. Inspectie wijkt niet af van de regel dat schoolweken minstens uit 4 schooldagen moeten bestaan, tenzij er een algemeen christelijke feestdag in valt.

Wilma: punten voor het vergaderrooster MR volgend jaar: mening vormen over continu-rooster.

Elfriede: wie wordt de nieuwe penningmeester van de MR? Volgende vergadering.

 

10.  Afscheid

Het jaarlijkse etentje met de MR wordt gepland op vrijdag 13 september. Angelien en Wilma gaan dit regelen. Er wordt dan afscheid genomen van Claudia en Elfriede, tevens is het een welkom aan Wencke en Joris.

 

 

Volgende vergadering 16 september om 20.00 uur.

Notulen MR vergadering 15-04-2013

Notulen MR-vergadering maandag 15 april 2013

 

Aanwezig: Claudia; Wilma; Angelien; Sandra; Elfriede; Maddy; Teun (gedeeltelijk)

 

1.      Opening door Claudia

2.      Bespreekpunten MR met directie

 

Teun licht de volgende punten toe

-Krimp, zoals in de vorige vergadering gemeld is  krimp een serieuze factor waarmee binnen de organisatie van ons onderwijs rekening gehouden moet worden. Door de daling van het leerlingaantal op de Jozefschool, verdwijnt er komend schooljaar 1,2 fte, vervolgens in het schooljaar 2014-2015 nog eens 1,5 fte. Dit heeft zowel voor leerkrachten als leerlingen (en daarmee hun ouders) gevolgen. Lima heeft voor leerkrachten een mobiliteitsplan opgesteld met een overzicht  van biedende scholen (met een teveel aan leerkrachten) en vragende scholen (met een tekort aan leerkrachten). Leerkrachten kunnen tot 18 april 2013 reageren op vacatures van vragende scholen. Pas daarna kan de formatie 2013-2014 op de Jozefschool vervolgd worden. Voor leerlingen betekent de krimp dat ze in de toekomst vaker in combinatieklassen worden geplaatst. De krimp verlangt van leerkrachten, leerlingen en ouders een creatieve, flexibele kijk op de inrichting van ons onderwijs.

 

-Pestprotocol Teun heeft binnen het pestprotocol veranderingen voorgesteld. Dit voorstel wordt door Riet, en vervolgens door het team en de MR beoordeeld. Ook is er een voorstel vanuit de gemeente gedaan naar de Lima-directeuren om hun medewerking te verlenen aan een project-pestprotocol door 2 studenten. Nog niet helder is wat  de insteek en de uiteindelijke bedoeling van dit project is. Medewerking is dus nog niet toegezegd.

 

-Passend Onderwijs

In maart 2013 zou de Voorlopige Ondersteunings Plan Raad (VOPR) van het nieuwe overkoepelende Samenwerkings Verband van start gaan. Dit is uitgesteld omdat het SWV Accent meer voorbereidingstijd wil, SWV Lichtenvoorde en SWV Brevoordt wachten dit gezamenlijk even af. Het landelijk vastgestelde tijdspad (ter voorbereiding op de invoering van de Wet Passend Onderwijs op 01.08.2014) voor de formatie van het nieuwe SWV zal volgens Teun wel gehaald worden. 

 

 

 

-Vakantierooster 2013-2014

Het vakantierooster is inmiddels definitief. Wel wordt er nog een wijziging verwacht: de onderwijsinspectie gaat niet akkoord met de plaatselijke vrijroostering van 2 schooldagen ivm kermis. Een 3-daagse schoolweek mag niet als er geen officiële feestdag in valt.

 

Teun verlaat de vergadering

 

3.      Notulen 28 januari 2013

       Wilma heeft een opmerking : op de eerste pagina moet een kleine correctie worden      toegepast. De vergadering keurt de notulen goed waarna ze openbaar worden gemaakt.

4.      Financieel verslag

Besloten wordt de bonusspaarrekening op te heffen en dit saldo terug te storten naar de lopende rekening van de MR. Het saldo boven de toegestane 2x jaarbijdrage wordt door Elfriede overgemaakt naar de schoolrekening.

 

5.      Ingekomen stukken

-door de GMR vastgesteld vakantierooster 2013-2014 (wordt openbaar gemaakt)

-opleidingsfolder vereniging Openbaar Onderwijs (vernietigen)

-vakblad info MR (rouleert)

 

6.      MR-verkiezing

M.i.v. het nieuwe schooljaar stoppen zowel Elfriede als Claudia met de MR-werkzaamheden. Dat betekent dat voor de oudergeleding 2 nieuwe leden gekozen moeten worden. Er heeft zich al een kandidaat gemeld. Angelien zoekt uit wat de procedure is mbt MR-verkiezingen. Elfriede en Claudia pakken dit vervolgens verder op en overleggen via mail met de overige MR-leden, waarna er verkiezingen komen. Streven is om op de volgende vergadering van 17 juni a.s. de 2 opvolgers uit te nodigen. Claudia mailt de kandidaat die zich reeds gemeld heeft over deze procedure.

 

7.      Incidentenregistratie

Geen nieuwe incidenten

 

8.      Rondvraag

Angelien: Carolien (GMR) is dit schooljaar nog niet bij een vergadering geweest. Maddy nodigt haar uit voor de volgende vergadering

Angelien: in het huishoudelijk reglement staat dat de MR een jaarverslag moet publiceren. Claudia stuurt Maddy hiertoe de gegevens.

Wilma: geen GMR  notulen ontvangen, Wilma gaat er zelf achteraan.

Maddy: op de site voor MR over passend onderwijs is binnenkort een checklist te downloaden waarmee de MR het schoolondersteuningsprofiel van de eigen school kan beoordelen op haalbaarheid. Maddy zal de lijst in de volgende vergadering inbrengen.

 

9.      Volgende vergadering 17 juni

 

 

 

 

Notulen MR 8 november 2012

Notulen MR-vergadering donderdag 8 november 2012

 

Aanwezig: Claudia; Wilma; Elfriede; Sandra; Maddy

Afwezig: Angelien (afgemeld)

 

1.   Opening door Claudia. Angelien is verhinderd

 

2.   Notulen 24.09.2012

-blz. 1 Elfriede zou dit keer een toelichting op de financiën geven, dit wordt doorgeschoven naar volgende vergadering (aktie)

-blz. 3 verwijderen ‘naar ieders tevredenheid uiteindelijk is afgesloten’

-blz. 4 verwijderen ‘wij als MR’  regel 7

-blz. 4 verwijderen ‘en haarzelf’ regel 1’

 

3.   Ingekomen stukken

-reglementen MR/GMR; complex stuk. Wij willen vooral duidelijkheid hebben over de verantwoordelijkheid voor de controlerende taken. We gaan Carolien vragen om een organigram.

Claudia ondertekent het Medezeggenschapsreglement en retourneert het aan de GMR. In de begeleidende brief vermeld ze dat we onze afgevaardigde Caroline Harbers vragen om een organigram van de LIMA-organisatie.

-brief onderwijsinspectie aan Lima-scholen met betrekking toekenning onderwijsarrangement: 6 scholen vallen onder het basis-arrangement. De toestand van de andere 2 scholen wordt door de inspectie als zorgelijk beoordeeld.

-overzicht van stichting Lima met betrekking tot scholing-coachingsbudget voor MR: er is een budget van 12.048 euro. Gebruik moet van tevoren aangevraagd worden.

-brief ministerie van OCW over het invoeringstraject Passend Onderwijs. Vraag  aan GMR (Caroline Harbers): hoe ver staat het met de invoering van de ondersteuningsplanraad?

-brief ouder waarin gevraagd wordt naar het beleid en onderwijsaanbod binnen Lima voor meer-/hoogbegaafde kinderen. Volgende vergadering Teun en Caroline naar vragen.

 

4.   Incidentenregistratie

Drie meldingen, goed afgehandeld

 

5.   MR- bijscholingsavond 19 november 2012

Afstemmen tijdstip en vervoer.

 

6.   Rondvraag

–Sandra: hoe is het met Angelique? Antwoord: het re-integratie-traject loopt.

-Wilma namens Angelien: waar zijn de notulen van de GMR van 20 juni en de volgende vergaderingen? Antwoord: Carolien vragen.

 

7.   Volgende vergadering:

-28 januari 2013

Akties:

Teun uitnodigen (door Wilma)

Caroline (GMR) uitnodigen (door Maddy)

Toelichting financiën voorbereiden (door Elfriede)

 

 

 

 

 

 

notulen MR vergadering 24-09-2012

NOTULEN MR VERGADERING

MAANDAG 24 SEPTEMBER

 

Claudia, Sandra, Maddy, Angelien, Teun en Wilma

 

1.       Opening door Claudia met een speciaal woord van welkom voor Teun. Carolien is verhinderd.

 

2.       Bespreekpunten directeur;

ü  Zie punt 5, 6 en 7

ü  Pestprotocol; staat nu in de schoolgids op de site

-          Hoe vaak komt het voor. Het laait wel eens op, maar is niet structureel aanwezig.

-          Tekstueel zo hier en daar aanpassen zou gewenst zijn; dit gaat nog gebeuren.

-          Sponsorloop orgel Zieuwent;

Het orgel van de kerk in Zieuwent wordt gerestaureerd. Door de locatieraad is ons gevraagd of de kinderen ook een bijdrage kunnen leveren middels bijv. een sponsorloop. Organisatie is aan de locatieraad; zij willen dit echter graag op een vrijdagochtend/middag doen. Gaan wij hiermee akkoord. Wij zijn een katholieke school; er staat RK voor onze naam en vanuit cultureel erfgoed gezien vinden we dat de school hier een bijdrage aan kan leveren echter wel  gekoppeld aan een bezoek aan kerk en orgel. Het moet voor de kinderen wel duidelijk zijn waarvoor zij deze sponsorloop doen.

 

3.       Notulen MR vergadering van 21 mei j.l.

·         De notulen worden besproken en vastgesteld.

·         Elfriede toelichting financiën schuiven we door naar volgende vergadering.

·         Stukje website en schoolgids inzake informatie over de MR is geregeld.

 

4.       Notulen GMR vergadering 15 mei

Worden ter kennisgeving aangenomen. We houden vinger aan de pols bij de nieuwe vorm van bestuur en gedwongen/aangewezen mobiliteit.

 

5.       Ingekomen stukken t.w.

ü  Mail directeur inzake ernstig incident op schoolplein

ü  Mail Claudia inzake uitnodiging MR start bijeenkomst 19 november a.s. in Doetinchem.

ü  Maddy heeft een cursus op locatie vanaf 5 personen vanuit het Aob.  We beginnen met de cursus in Doetinchem. Angelien regelt dit.

ü  Mail GMR-lid inzake reactie op brief MR over gedwongen mobiliteit en reactie van directeur op deze mail

ü  Jaarplan St. Jozefschool

-          Opbrengsten; De schooltoetskaart laat ons zien dat technisch lezen nog steeds niet voldoende is; met name de 3 minutentoets laat een dip zien in de  groepen 4 en 5; zij zitten  onder de landelijke norm; vervolgens zien we groei in 6 en 7 en in 8 is het weer goed. Wij als school gaan wederom bekijken wat we hieraan kunnen doen. 

-          Wat hebben we al gedaan; extra leestijd 15 minuten per dag, nieuwe methode technisch lezen;

-          Wat gaan we nog doen; leerkrachtvaardigheden aanscherpen; de leescoach zet zich hiervoor in.

 

6.       Incidenten registratie

ü  Mail directeur spreekt voor zich.  De leerling uit groep 8 is weer op school. Ouders stellen school nergens voor verantwoordelijk. Het was gewoon domme pech. Er zijn geen reacties van derden.

 

7.       Gedwongen mobiliteit voortgang

ü  Mail GMR lid en reactie van directeur

-          Volgens directeur was e.e.a. goed geregeld en dan blijkt achteraf dat er toch kritiek is

-          Moeten de leerkrachten in de MR deze informerende taak overbrengen of is dit een taak van de directeur. Dit is een lastige, enerzijds verwacht je info van de directeur, maar anderzijds is hij geen MR-lid en kan zodoende ook niet selecteren wat wel naar de MR wordt gecommuniceerd en wat niet.

-          Wie bepaalt welke informatie naar de MR gaat; het initiatief ligt  dus bij de MR; zij nodigen directeur uit om informatie toe te lichten.

-          In het MR regelement staat precies welke stukken wel/niet naar de MR gaan.

-          Er kunnen 2 dingen spelen bij gedwongen mobiliteit; overplaatsing i.v.m. geen team affiniteit of overplaatsing i.v.m. overcapaciteit

-          Er spelen dus twee routes onder dezelfde noemer en hierin was het bestuur niet transparant. Gemaakte afspraken werden zonder overleg teruggedraaid. Wat veel vragen opriep zowel bij personeel als bij de directeur.

-          Voorts lag de procedure niet vast. Elke school gaf er op haar manier invulling aan.

-          Het zou fijn zijn als er toch een keuze mogelijkheid is. Rondje vooraf aan het stappenplan; vacatures worden aangeboden

-          Tevens zou het fijn zijn dat de procedure op alle LIMA scholen hetzelfde is.

ü  Terugblik team op deze eerste gedwongen mobiliteit en evt. verbeterpunten.

-          Een heftige periode. De verbeterpunten zoals hierboven omschreven worden meegenomen in een volgend plan inzake aangewezen/gedwongen mobiliteit.

ü  Bezoek Algemeen directeur en personeelszaken aan het team 18 september j.l.

-          Helder verhaal; krimp is dramatisch en kan grote gevolgen hebben voor scholen en personeel.

 

8.       Pestprotocol

Zie bij punt 2.

 

9.       Vergaderdata MR komend schooljaar

Maandag 5 november, 28 januari, 11 maart en 17 juni; aanvang 20.00 uur.

 

10.    Functies binnen de MR;

Wilma geeft aan te willen stoppen als notulist en secretaris

ü  Notulist; Maddy

ü  Voorzitter Claudia; maakt tevens agenda

ü  Bijhouden site en in/uitruimen dossier Angelien en Maddy en Wilma

 

11.    Rondvraag

ü  Sandra ventileert namens een aantal ouders; kinderen die goed zijn hebben meer speeltijd dan kinderen die het moeilijk vinden.

Als school proberen we juist dat te voorkomen door extra verdieping aan te bieden of minder werk te laten maken. Soms moeten kinderen wat afmaken. Echter het is zinvol dit te benoemen  bij degene die er wat mee kan.

ü  Claudia; mail van een moeder; wat doet het LIMA voor kinderen die hoog/meer begaafd zijn. Punt voor volgende vergadering.

 

notulen MR vergadering 21-05-2012

NOTULEN MR VERGADERING

MAANDAG 21 MEI 2012

 

Maddy, Elfriede, Sandra, Angelien, Teun, Claudia en Wilma

 

1. Opening met extra welkom voor Teun.

 

2. Mededelingen Team door Teun

·         Wisseling personeelgeleding

    Indien Wilma besluit uit de MR te gaan dan wordt een teamlid gevraagd haar plaats in te nemen

    1 teamlid gaat met ingang van het nieuwe schooljaar naar de basisschool in Vragender. Vanwege krimp moeten wij komend schooljaar 0,8 FRE inleveren; LIMA breed worden de FRE’s geïnventariseerd. De vragende en biedende scholen gaan kijken wat de beste match qua FRE’s en profiel is. Enerzijds is dit prettig want je behoudt je baan, anderzijds is dit minder prettig want je krijgt te maken met gedwongen mobiliteit.

    Er is een protocol met criteria voor gedwongen mobiliteit. Zie protocol en verder bij punt 8

    Daarnaast nemen we een voorschot op 0,2 FRE van teamlid; zij gaat als alles goed gaat na haar zwangerschap- en bevallingsverlof parttime werken

    2 teamleden gaan begin volgende schooljaar met zwangerschapsverlof; vervanging is daarvoor al geregeld

    1 teamlid neemt een jaar onbetaald verlof; ook hiervoor is de vervanging geregeld

    Formatie intern is bijna rond op een enkel puntje na

·         Niet gebruikte budgetten

    Er mag maximaal twee maal het jaarbudget op de MR rekening staan. Wat meer is kan in de algemene reserve pot van de school.

    Elfriede bekijkt hoe wij er financieel voor staan en we komen hier een volgende vergadering op terug.

·         Niet gebruikte budgetten in het onderwijs in het algemeen

Een speciale rekeneenheid heeft landelijk een inventarisatie gemaakt van deze niet gebruikte budgetten ofwel schoolreserves. Dit loopt in de miljoenen. De stichting LIMA is één van de stichtingen die zo’n buffer hebben opgebouwd. Zij moet uiterlijk voor 13 februari 2012 een degelijk financieel plan maken inzake besteding van deze gelden tot 2014. Zo niet dan wordt er minder budget toegewezen en moet zij dus als het ware interen op eigen vermogen.

·         Bijeenkomst over ‘Krimp’

    De Achterhoek is één van de grootste krimpgebieden van Nederland. Doel van deze bijeenkomst was om regionaal te kijken wat een verantwoord beleid is. Hiervoor zijn deskundigen uit de regio’s Zeeland en Groningen uitgenodigd om ons te vertellen hoe te handelen bij krimp.

    Tevens is door deze bijeenkomst de Gemeente Oost Gelre goed wakker geschud. Zij dachten dat het zo’n vaart niet zou lopen immers er was nog geen enkele school onder de opheffingsnorm van 78 lln.. De komende 8 jaar is er sprake van 18% krimp

    Belangrijk is dat we nu een plan van aanpak maken en verschillende mogelijkheden bekijken met als doel wat vinden wij kwalitatief goed onderwijs en waar moet dit dan aan voldoen. Hoe groot moet een school zijn om dit te bieden

    Verschillende mogelijkheden worden door Arno, directieberaad en leden van KPC bekeken; bijv. werken in combinatiegroepen van maximaal 25 kinderen, bestaande uit niet meer dan twee groepen, anders teveel niveaus in een combinatie, scholen opheffen of tussenoplossingen bedenken bijv. satellietschool, werken met grote niveau groepen met twee leerkrachten of leerkracht en onderwijsassistent, werken met reken en taal ateliers.

Teun verlaat de vergadering.

 

2. Notulen GMR

    Aangezien al een deel met Teun is besproken behandelen we dit agendapunt

    eerst en vervolgens de andere agendapunten.

·         Tav bestuurlijke vorming van samenwerkingsverband Primaire Onderwijs (SWV PO) in verband met passend onderwijs. Er is nog geen op overeenstemming gericht overleg met de gemeenten voor wat betreft inrichting zorg. Vanuit het rijk komt een grote som geld naar de SWV PO en per 1 augustus 2014 moet de financiële dekking inzake inrichting van de zorg geregeld zijn. De gemeente is laks hierin. Wij maken ons zorgen inzake bovenstaande en willen graag antwoord op de volgende vragen.

    Hoe is de basiszorg geregeld voor kinderen waar wat mee is?

    Hebben ouders hier inspraak in?

    Wat is de rol van de MR?

          We besluiten Carolien deze vragen te mailen zodat zij deze mee kan ne-

men naar de volgende GMR vergadering. Tevens vragen we haar of de GMR

op de hoogte is van het Protocol Gedwongen Mobiliteit, zo ja hoe is dit ontvangen in de GMR en hoe het financiële plan richting de inspectie inzake besteding van de spaartegoeden heeft vorm gekregen.

 

·         Wij vinden het een goed initiatief van de GMR om richting directie de functionering/beoordelingsgesprekken voor medewerkers in de invalpoule warm te houden

 

3. Opmerking notulen vorige MR vergadering.

·         Maddy mailen op eigen mailadres

·         Bloemetje collega is geregeld

·         Notulen worden vastgesteld.

 

4. Incidentenregistratie; geen nieuwe meldingen.

 

5. Stukje MR voor website en schoolgids.

·         ‘wat zijn de taken’ staat er tweemaal in, bovenste stukje kan eruit

·         Aanpassen van de namen van de leden en van de school

·         Met Teun communiceren dat de MR stukken vervangen worden door deze. Wilma regelt dit.

 

6. Verkiezingen GMR

            De oudergeleding van de MR bepaalt haar keuze inzake oudergeleding

          GMR, vult vervolgens het formulier in en Elfriede draagt zorg voor de ver-

          zending.

 

7. Protocol gedwongen mobiliteit en brief van een aantal teamleden aangaande dit

    protocol. Na het lezen van de brief en het protocol vragen wij ons af:

·         Is dit protocol van te voren bekend gemaakt bij GMR en MR-en?

·         Had Teun ons niet van te voren moeten inlichten hierover?

·         Zou punt 7 van het protocol niet vooraan moeten staan?

·         Is de druk op speciale functies niet erg groot, kun je niet altijd hard maken?

·         Had het interne document inzake affiniteit onderbouw/bovenbouw gebruikt mogen worden voor gedwongen mobiliteit?

We besluiten een brief te maken waarin we onze bedenkingen kenbaar maken richting Teun, Arno en de GMR. Maddy maakt concept.

 

8. Datum eerste vergadering volgend schooljaar.

·         3 september 2012 aanvang 20.00 uur

·         28 september 2012 etentje MR; Claudia en Elfriede regelen dit.

 

9. Rondvraag

·         Wilma bedankt iedereen voor de prettige samenwerking en heeft nu besloten dat ze nog 3 jaar in de MR blijft.

·         Wilma; wil iedereen eens nadenken over een cursus inzake MR zaken voor komend schooljaar???

 

 

 

 

Notulen MR vergadering 5-03-2012

NOTULEN MR VERGADERING

MAANDAG 5 MAART 2012

 

Angelien, Claudia, Sandra, Elfriede, Carolien namens de GMR en Wilma. Maddy laat zich verontschuldigen.

 

1. Opening met een speciaal woord van welkom voor Carolien.

 

2. Notulen vorige vergadering d.d. 9 januari 2012

·         De notulen worden doorgenomen en vastgesteld. De vragen voor Carolien worden bij agendapunt 5 behandeld.

·         Teun is benaderd inzake pestprotocol; Patrick Nijenhuis beheert de website. Als er meerdere wijzigingen zijn dan wordt ook het item over het pestprotocol hierbij meegenomen. Tevens is Angelien een papieren versie toegezegd, echter deze zat nog niet in haar postvak. We houden de vinger aan de pols.

·         Specificatie bijdrage 2011, inzake tegemoetkoming jaarlijkse LONDO gelden. Dit is oké.

·         Ouders hebben inlogcode voor foto’s website gekregen.

·         De briefjes voor de 10 minuten gesprekken moeten voor 7 maart ingeleverd zijn. Daarna gaat de school beginnen met het inplannen van deze gesprekken.

 

3. Ingekomen stukken

·         Verslag GMR vergadering 8 november 2011

-      Inzake Ludgerusschool; discussie over nieuwbouw of uitbreiding. De gemeente had een bedrag gereserveerd voor nieuwbouw, echter dit geld was niet gelabeld en is elders gebruikt. Arno heeft hierover contact gehad met de wethouder, dit onderwerp is doorgeschoven naar 2016. GMR en directie houden vinger aan de pols in deze zaak middels een juridisch medewerker.

-      4.10.5; tav zorgplan, geen aparte ambulante unit om de samenwerkingsproblemen tussen gemeente en scholen op te lossen; voorstel is om gebruik te maken van CJG (Centrum voor Jeugd en Gezin) Het gaat dan vooral om de verwijsindex, waarvan de coördinator zitting heeft in de redactieraad van het virtuele CJG, zoals het momenteel beschreven staat n het zorgplan 2011/2012.

-      Informatie prognoses; wat wordt bedoeld met de enorme beweging vanuit de Oostblok landen?; bedoelen we dan goede ideeën tav. krimp waar we gebruik van kunnen maken of krijgen we zoveel kinderen toegewezen dat de krimp is opgelost. We gaan uit van het eerste, maar Carolien vraagt dit na.

·         Verslag GMR vergadering 14 december 2011

-      Het bestuur heet nu de raad van toezicht. De rol van de raad van toezicht is controleren. Arno vormt bestuur en is eindverantwoordelijk.

-      Er is een klankbordgroep CJG gevormd. Elke MR en OR van het LIMA heeft hier via de directeur bericht van gehad. Wij weten van niks????? Ouderraad was wel op de hoogte.

-      Werkgroep GMR inzake krimp; wat zijn de kansen en bedreigingen in deze. Hier zijn we erg nieuwsgierig naar. Zover is dit nog niet uitgespit. Er zijn externe contacten gelegd inzake krimp en hoe hiermee om te gaan. In een volgende GMR vergadering hopelijk meer duidelijkheid hierover.

-      MR actueel graag weer terug naar school. Elfriede regelt dit.

·         Sheets thema avond 22 november 2011; Claudia kon ze wel afdrukken. We kopiëren deze van Claudia voor de andere MR leden.

·         Evt  post in het postvak MR (tot voor de vakantie geen post)

-      GGD, flyer om scholen bewuster te maken van het binnen milieu middels een eendaags controle. Deze heeft plaats gevonden bij ons op school en er is ook een advies uitgebracht om de ventilatie te optimaliseren.

-      Boekje over training, cursus en advisering voor MR leden van de Vereniging Openbaar Onderwijs.

 

4. Incidenten registratie

-      Geen meldingen

 

5. Vragen over de notulen van GMR aan Carolien, zie verslag vorige vergadering

-      Inzake beleidsnota bestuur; verschillende beleidsstukken staan nog in de wacht om opnieuw bekeken te worden.  Dit is in een tijdpad weggezet en er is smart beschreven wat wanneer aan de orde komt en door wie.

De GMR wil hier graag in meedenken.

-      Heeft kwaliteit met geld te maken; nee, meer geld staat niet garant voor kwaliteit, aldus Carolien (haar mening) Hoe komt LIMA aan zo’n buffer???? De vorige directeur was behoudend wat financiën betreft. Op de laatste GMR vergadering is er gesproken over deze buffer! Wat er gaat gebeuren met dat geld is bij Carolien nog niet duidelijk. Echter deze buffer is niet toereikend om structureel in te zetten voor extra personeel. 

-      Tegemoetkoming scholingskosten is mogelijk, mits goed onderbouwd.

 

6. Bezuinigingen inzake passend onderwijs

·         GMR heeft daarin nog geen standpunt genomen. Ze kunnen hier niet zoveel invloed op uitoefenen. Hoe gaat LIMA dit ten uitvoer brengen? Hebben de scholen hun plaatje klaar? Hoeveel geld en hoe wordt dit ingezet? Wat is de verdeelsleutel? Als MR willen wij hier meer duidelijkheid over en vragen Carolien dit mee te nemen naar een volgende GMR vergadering.

 

·         Staking 6 maart a.s. in de Arena in Amsterdam

-      Er hebben een aantal ouders gereageerd op de mededeling dat we gaan staken. Zij reageren positief op ons initiatief. Naast alle lof zijn er ook enkele kritische noten vanuit de MR;

o   Wordt deze dag weer ingehaald, nee voor zover wij weten niet.

( Volgens ons staat er anderhalve dag voor calamiteiten.) We maken  meer uren dan wettelijk verplicht is.

o   Is de onderwijsinspectie hiervan op de hoogte gebracht?

o   Opvang kinderen voor werkende ouders; dit moet wel door de ouders bekostigd worden in geld of vakantiedag. Een geste naar de ouders vanuit LIMA om deze kosten te delen zou prettig zijn geweest.

 

7. Stukje MR voor de website en de schoolgids

-      Stukje MR, Claudia heeft al googelend een stukje gevonden dat helemaal top is. We kopiëren dit en lezen dit allemaal door en geven haar per mail door wat we er van vinden.

 

8. Uitnodiging jaarvergadering ouderraad; stukje van de MR

·         12 maart a.s. is de jaarlijkse ouderavond van de ouderraad. Namens de MR vertelt Claudia e.e.a. over de activiteiten van de MR.

 

9. Mededelingen team t.w.: ……………………………….

-      Bloemetje voor een zieke collega

 

10. Rondvraag

-      Sandra wenst ons morgen veel succes

-      Elfriede hoe lang moeten stukken bewaard blijven. Alles wordt in het archief bewaard, dus tot een jaar terug is prima. Ook Elfriede wenst ons succes morgen

-      Claudia wenst ons ook veel succes.

 

 

Wat doet de MR?

 

MEDEZEGGENSCHAP

 

Wat is de MR?

De Medezeggenschapsraad geeft adviezen en neemt besluiten over onderwerpen die met het beleid van de school te maken hebben.

Wie zitten in de MR?

Mw. Angelien. Tankink;  voorzitter (teamlid)

Dhr. Joris Beerten; secretaris (ouder)

Mw.  Sandra te Plate (ouder)

Mw. Wencke Ueffing;  penningmeester(ouder)

Dhr. Fred te Kamp plaatsvervangend voorzitter (teamlid)

Mw. Nicolien Spekschoor; (teamlid)

 

Wat is de MR?

Op elke school worden voortdurend beslissingen genomen. Beslissingen die te maken hebben met het onderwijs dat wordt gegeven of beslissingen die te maken hebben met de school zelf. Het ministerie van OCW vindt het belangrijk dat alle betrokkenen hierover zoveel mogelijk kunnen meepraten. Daarom beschikken scholen over een Medezeggenschapsraad. Besluiten die de directie (en/of het schoolbestuur) neemt, worden voorgelegd aan de MR. Sinds 1981 bestaat er een wettelijke regeling voor de medezeggenschap in het onderwijs: de Wet Medezeggenschap Onderwijs (WMO). Deze wet is in 1992 geactualiseerd.

 

Wat zijn de taken?

Besluiten die de directie (en/of bestuur) wil nemen, worden voorgelegd aan de Medezeggenschapsraad. Op haar beurt  kan de Medezeggenschapsraad elk standpunt dat zij heeft ten allen tijde kenbaar maken aan de directie (of het bestuur).

De Medezeggenschapsraad overlegt met de directie over onderwerpen zoals:

    Verbetering en verandering van het onderwijs

    Het kiezen van leermethodes

    Personeelsbezetting (ontslagen cq gedwongen mobiliteit als gevolg van krimp, vacatures, stageplaatsen, scholing leerkrachten en groepsformatie)

    Het schoolplan

    De besteding van geld en gebouwen

    Het vaststellen van vakanties en vrije dagen

    Communicatie en betrokkenheid naar ouders

    Individuele leerlingenbegeleiding en –zorg

    Veiligheid (in en rond de school)

 

Wat zijn de bevoegdheden?

De Wet Medezeggenschap Onderwijs (WMO) onderscheidt een drietal algemene rechten voor de MR:

    Informatierecht

Het informatierecht houdt in dat het bevoegd gezag (bestuur, bovenschoolsmanagement en directie) de MR alle inlichtingen, die zij voor de vervulling van haar taak redelijkerwijze nodig heeft, tijdig verstrekt. Het bevoegd gezag moet dit ongevraagd doen, maar moet ook op verzoeken van de MR ingaan.

 

    Recht op overleg

Het recht op overleg houdt in dat de MR ten minste twee keer per jaar door het bevoegd gezag in de gelegenheid wordt gesteld de algemene gang van zaken in de school te bespreken. Het bevoegd gezag en de MR komen ook bijeen indien daarom onder opgave van redenen door een van de partijen wordt verzocht.

 

    Initiatiefrecht

Het initiatiefrecht betekent dat de MR bevoegd is tot bespreking van alle aangelegenheden die de school betreffen. Bovendien mag de MR daarover aan het bevoegd gezag voorstellen doen en standpunten kenbaar maken.

 

Daarnaast heeft de MR de volgende bijzondere bevoegdheden:

ü  Instemmingsrecht

Het instemmingsrecht wil zeggen dat voor bepaalde in het reglement van de MR genoemde besluiten het bevoegd gezag vooraf instemming van de MR nodig heeft. Het bevoegd gezag mag het besluit niet uitvoeren als deze instemming ontbreekt.

ü  Adviesrecht

Bij adviesrecht gaat het erom dat bij een aantal in het reglement vastgelegde aangelegenheden het bevoegd gezag advies moet vragen aan de MR. Bijvoorbeeld over fusieplannen of over het aanstellen van een nieuwe directeur. Het bevoegd gezag mag een advies beargumenteerd naast zich neerleggen.

MEDEZEGGENSCHAPSRAAD – DE MR VOOR OUDERS

 

Wat betekent de MR voor mij als ouder?

Iedere ouder kan via de MR zijn stem laten horen. De oudergeleding in de MR vertegenwoordigt de ouders van de school. De MR behandelt in principe geen individuele problemen, maar aangelegenheden die op iedereen betrekking kunnen hebben. Een voorbeeld: stel uw kind wordt gepest en u bespreekt dat met de leerkracht en eventueel de directeur om samen naar een oplossing te zoeken. Indien u het niet eens bent met het pestbeleid dat op school gevoerd wordt, dan kunt u dit bespreken met de MR. De MR kan vervolgens aan de directie voorstellen doen en standpunten kenbaar maken.

 

Hoe kom je in de MR?

De ouders in de oudergeleding worden door en uit de ouders van de school gekozen. Alle ouders mogen zelf kiezen (actief kiesrecht) en zich verkiesbaar stellen (passief kiesrecht). Als er meer kandidaten zijn voor de beschikbare plaatsen in een geleding, worden er verkiezingen uitgeschreven. Elk ouderlid neemt voor drie jaar zitting in de MR, maar mag zich vervolgens voor nog een termijn verkiesbaar stellen.

 

Wat is het verschil met de ouderraad?

De MR en de ouderraad spannen zich in om samen met het team van de St. Jozefschool een goede school te maken en te houden. De ouderraad bestaat uit ouders die helpen bij allerlei schoolactiviteiten. De MR houdt zich bezig met het beleid en de organisatie van de school.

 

MEDEZEGGENSCHAPSRAAD – DE MR VOOR LEERKRACHTEN

 

Wat betekent de MR voor mij als leerkracht?

De MR is een soort ondernemingsraad. De leerkrachten in de MR behartigen de belangen die alle personeelsleden aangaan. U kunt via hen uw stem laten gelden ten aanzien van het beleid en de organisatie. De MR behandelt in principe geen individuele problemen, maar aangelegenheden die op iedereen betrekking kunnen hebben. Een voorbeeld: stel u bent het niet eens met de roosterindeling of groepsformatie. U bespreekt dat dan met de directeur. Bij de MR kunt u terecht om het beleid ten aanzien van dit onderwerp te bespreken. De MR kan zonodig uw standpunten toetsen aan het te voeren beleid en advies uitbrengen aan de directie.

 

 

 

Deze site doorzoeken

Contact

St. Jozefschool
Dorpsstraat 66
7136 LN  Zieuwent
0544-351577
Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Twitter: @JozefZieuwent